社長秘書派遣・役員秘書・人材紹介ならSECRETARY4ME

■＜5月コラム＞秘書が心得ているコミュニケーション能力とは？その②

2026-05-10T00:00:00+09:00

派遣の秘書を採用するにはどのような点に注意したらよいのでしょうか。業務経験も大切ですが、まず欠かせないのは秘書の適性があるかどうかです。あらゆる状況や場面に応じて適切なコミュニケーションをとれることが重要なポイントになるでしょう。

■秘書の仕事内容とは？

秘書は多岐にわたる業務をこなしますが、その中でもメインとなるのが上司のスケジュール管理です。秘書は重要度や緊急度に応じて上司の予定を調整し、働きやすいようにスケジュールを組み立てます。予定が変われば臨機応変に対処しなくてはならず、出張の際に宿泊先を予約したり、上司主催の会議の参加者に周知したりするのも秘書の仕事です。次に、上司への電話や来客に対応する業務も挙げられます。丁寧な物腰で用件を伺い、場合によっては上司に連絡せず自分で対処することもあるでしょう。その他、会議で配布する資料の作成や、仕事に関する情報収集など、秘書はさまざまな仕事をおこないます。上司をサポートするために、縁の下の力持ちとして活躍するのが秘書という仕事の本質です。

■秘密を守れるかどうか？周囲のプライベート情報を漏らさない

秘書の仕事の中には機密事項であったり、大きな金銭が絡む問題であったり、社内・社外の人間関係の複雑さと常に向き合わなければいけない状況にあります。ほんの少し口を滑らせただけで、話に尾ひれがついたり、推測で話が別の方向に逸れて伝わってしまったりすることは日常茶飯事ですし、機密事項に興味を示す人も少なくありません。ちょっとした余計な一言で、周囲に及ぼす影響は計り知れません。場合によっては顧客を失うきっかけになることもあります。特に外部の顧客に対してのコミュニケーションを間違ってしまうと、一瞬で今までに築いてきた信用を失ってしまうことになりかねません。秘書に求められるコミュニケーション能力とは、このような状況下であってもその場に応じて冷静な対応が常にできる人であるといえるでしょう。普段から周囲に対して口が堅い人であることが秘書の仕事の適性がある人といえます。ビジネス上の会話が上手であることも大切ですが、さらに臨機応変なコミュニケーション能力が求められます。

■誰に対しても絶やさない笑顔！公平に接することができる

笑顔が素敵な人は、周囲にも良い影響を与えます。秘書が常に平静を保つことができれば、自然とまわりも穏やかな気持ちになるものです。常日頃から誰に対しても同じように接することができるような人は壁をつくりにくく、秘書としての適性があるといえます。言葉だけがコミュニケーション手段ではなく、このような姿勢は言葉以上に物を言うともいわれます。秘書として欠かすことのできないコミュニケーション能力といえるでしょう。社会経験が豊富な年長者や役職者は人を観察する能力に長けていることが多いので、表面上だけ取り繕うとしてもすぐに分かってしまいます。どのような人に対しても公平な対応が必要とされる仕事を経験している人は、企業において円滑な業務をしてくれる秘書としても適任なのかもしれません。

■役員への進言やアドバイスが的確かつわかりやすい

役職が上の人や役員に何かを説明するときは、様々な気遣いや工夫をしてくれること、丁寧な言葉使いで、かつ明確に話ができる人材は秘書としてふさわしいでしょう。また、話をもっていくタイミング、話の組み立て方も大切です。忙しい役員に対して、話を聞いてもらいやすい状況を見極める判断力も必要とされます。これらすべてはコミュニケーション能力に含まれます。さらに最も重要なポイントは、役職が上の人や役員などが今どんな情報を求めているのかを正確に把握した上での進言やアドバイスが出来るということです。これが出来るような人材をコミュニケーション能力が高い秘書であるといえるのではないでしょうか。プレゼンテーションを組み立てることや、自ら実施した経験が豊富な人材は採用するのにお勧めかもしれません。

■秘書業務に臨むときの心構えとは？

優秀な秘書になるためには、秘書業務に臨むときの心構えについて知っておく必要があります。まず、秘書は正しいビジネスマナーを身に付けなくてはなりません。社会人である以上、最低限のビジネスマナーを身に付けておくのは当然だといえます。しかし、秘書の振る舞いは会社の重要人物である上司の印象に関わります。秘書の礼儀作法がなっていないと、取引先の人間などに悪い印象を与え、会社の利益にも影響を及ぼす恐れがあるのです。毎日のように一流のビジネスマンと関わることになる秘書は、ビジネスマナーに気を配ることも仕事の一環だといえます。次に、越権行為に手を染めないように注意してください。上司の許可を取らずに書類に押印したり、決済業務をおこなったりするのは越権行為に該当します。これらの行為をおこなっていることが発覚すれば、上司からの信頼を回復するのは難しいでしょう。最後に、秘書は上司を徹底的にサポートするという覚悟を持つことも重要です。「上司のために働く」と決意した先に、秘書としての大きなやりがいが待っています。

■有事の際における秘書の心構えとは？

地震のように予想できない事態に見舞われることもあるため、有事の際における秘書の心構えも押さえておきましょう。大切なのは、会社に備えてある危機管理マニュアルを常日頃から読み返すようにしておくことです。マニュアルは決して完璧ではありませんが、基本的な対応方法を指示してくれます。どこにどのようなことが書いてあるのか把握していれば、対処方法がスムーズに調べられるでしょう。また、上司と連絡がつかなくなる可能性もあるため、対応を事前に相談しておくことも重要です。実際に有事に遭遇した場合は、うまく連絡が取れなかったなど、至らなかった点についてメモを残しておきましょう。そうすることで、後からマニュアルの改善に役立てることができます。

■秘書業務のやりがいとは？

多岐にわたる秘書業務を正確にこなすのは大変ですが、それだけに大きなやりがいも感じられます。特に、経営に携わる重要人物から感謝してもらえることで、仕事へのモチベーションも向上するはずです。秘書は上司と協力しながら、二人三脚で仕事を進めていきます。秘書が良い仕事をすれば上司も働きやすくなり、業務効率も上がるでしょう。上司が大きな業績を上げたときなどは、影から支えてきた自分の仕事を誇らしく感じられるのではないでしょうか。また、上司の要求に対して適切な対応ができたとき、秘書は達成感を覚えます。上司の考え方を予想し、先回りして準備しておくのは難しいものですが、だからこそうまくいったときは喜びが2倍にも3倍にも感じられるのです。

■秘書業務の大変なところとは？

秘書の仕事の軸となるのは上司のサポートです。秘書は上司がより働きやすくなるように仕事をするため、上司のタイプに合わせて行動することが秘書業務の前提となります。ひと口に上司といっても、せっかちな人や他人に頼りたくない人、何かと細かい人など、さまざまなタイプが存在します。自分が担当する上司の性格や考え方を把握し、気を配りながら働くのが大変だと感じる人は多いでしょう。また、上司が夜遅くまで働いているときは自分も残業しなくてはなりません。そして、通常の社員より品格のあるマナーが求められる点も秘書業務の大変なところです。秘書はいわば上司の顔役であり、常に品格を保って振舞わなければ、上司や会社のイメージを損なう恐れがあります。

■秘書業務の心構えを知ってできる秘書を目指そう！

秘書は一流のビジネスマナーを身に付け、上司に恥をかかせないように立派に振舞わなくてはなりません。また、守秘義務を遵守し、誰に対しても気を配りながら仕事をすることも重要です。上司に合わせて行動することになるので大変な部分もありますが、しっかりと仕事をこなせば大きなやりがいが感じられる仕事でもあります。秘書業務の心構えを押さえ、ぜひ優秀な秘書を目指してください。

社長・経営者に関する「トランスアクトグループ」の記事も読まれています

社長・経営者に関する「一般財団法人トランスアクト財団」の記事も読まれています

社長・経営者に関する「トランスアクトホールディングス」の記事も読まれています

役員運転手・社長秘書に関する「株式会社トランスアクト」の記事も読まれています

役員運転手・運転手・ドライバーに関する「DRIVE4ME」の記事も読まれています

社長秘書・秘書・セクレタリーに関する「SECRETARY4ME」の記事も読まれています

社長・経営者に関する「合同会社トランスアクト」の記事も読まれています

Chauffeur・Secretaryに関する「TransACT America Inc.」の記事も読まれています

↓　役員秘書・レセプショニスト派遣のご依頼はこちらのサイトもご覧下さい。

↓　役員秘書・レセプショニストのお仕事希望の方はこちらのサイトもご覧下さい。

■資本金増資のお知らせ

2026-05-05T00:00:00+09:00

平素は格別のご高配を賜り厚く御礼申し上げます。

この度、株式会社トランスアクトは2021年3月1日付にて資本金の増資を行いましたのでここにお知らせ致します。

【資本金の変更】

増資前の資本金：3,000万円

増資後の資本金：5,000万円

本増資により更なるサービス向上に努めますとともに、より一層お客様に信頼される企業を目指して参ります。

今後ともご指導ご鞭撻を賜りますよう、何卒よろしくお願い申し上げます。

■トランスアクト創業10周年記念社史発刊

2026-05-03T00:00:00+09:00

株式会社トランスアクトは、2023年4月3日に創業10周年を迎えました。

2013年の設立以来、お客様、スタッフの皆様をはじめ多くの方々に支えられてここまで事業を続けることができました。

これもひとえに皆様方のご支援、ご愛顧の賜物と心から感謝申し上げます。

創業10周年を記念して、ささやかではございますが、この10年間の軌跡を記した社史を発刊致しました。

■東証グロース上場企業の新入社員研修会で講演を行いました

2026-05-02T00:00:00+09:00

東証グロース市場上場の広告代理店企業様の新入社員研修会で、弊社のこれまでの取り組み実績と広告代理店との関わりについて講演を行いました。

■＜5月アンケート＞会社の顔である受付、派遣社員に即戦力を求める？

2026-05-01T00:00:00+09:00

会社の受付を派遣社員で賄っている会社は数多くあります。受付は会社の顔と考えられる大切な場所です。会社の一番最初の窓口ですから来客者と顔も頻繁に合わせます。常にスムーズでにこやかな対応が求められる仕事です。そんな受付スタッフの派遣社員に多くの人は即戦力を求めているのかどうかのをアンケートをとりました。

【質問】

受付スタッフの派遣社員には、即戦力を求めますか？

【回答数】

はい：73

いいえ：27

派遣の受付スタッフには即戦力を求めます！

アンケートの結果から70パーセント以上の方が即戦力を求めているとの回答をえました。会社の顔ということもあり、受付スタッフには即戦力を求めている方が多いようです。

・受付という会社の顔を任せるわけなので、すぐに活躍してもらいたいと思います。(30代/男性/会社員)

・新卒ではなく経験があって雇用されているので、現場は違っても即戦力である必要があります。(30代/男性/会社員)

・派遣社員に頼ると言うことは急に退職者が出て困っている状況が多いと考えられます。受付なので会社の顔でもあるし、経験者で即戦力を求めます。(30代/男性/会社員)

・受付にかかわらず、即戦力でなければ派遣を利用させて頂くことが難しいです。(40代/男性/会社員)

受付は会社の顔と考える方が多く、受付の印象、対応の仕方でその会社の印象が来客者に強く残る仕事であると言えます。受付がしっかりしているとそれなりに良い会社であるというイメージが強く、逆に待たされたり、上手く伝わっていないと会社の印象が悪くなってしまいます。その為、受付経験者を求める、即戦力をと考える方が多く見られました。回答からも、直ぐ活躍してほしいとの意見が出ています。派遣を頼むこと自体が経験者、即戦力となる人材を求めているという意見もあり、派遣スタッフに求めるものの高さを感じました。多くの意見から派遣スタッフには即戦力が求められているのかもしれません。

受付経験者でも新人。会社に徐々に慣れてくれればよい

回答者のうち27パーセントは即戦力でなくても徐々に会社の事を知って慣れてくれればと感じている方もいるようです。

・もちろん、即戦力になってくれたら嬉しいですが、会社の事を良く知るためには時間が掛ると思うので、未経験の人でも良いです。(30代/男性/会社員)

・経験者ならまだしも慣れが必要だと思うので長期的な目で見ていったほうがいいと思う。(30代/男性/会社員)

・基本能力を重視したいですが、必ずしも即戦力だからと言って採用の基準にはしません。(40代/男性/会社員)

・受付業務を行うことで、会社の組織構成を理解してもらったり、お客様対応をすることを一番に考えているから。(40代/男性/会社員)

・派遣社員といっても、新しい会社に派遣に行けば、新人だと思うからです。(30代/男性/会社員)

新しい会社に入れば新しくその会社の事を知らなくてはいけないでしょう。派遣先のその会社の事をよく知って受付として働く事を希望されているという回答がありました。即戦力を望まれる回答よりは少数ですが、派遣される側としては慣れていく時間も必要なのでこの回答を答えてくれた方々のように温かい目で見守ってくれる方が働きやすい環境と考えられます。少数派の意見ですがプレッシャーを感じず少しずつ慣れていく環境が出来ていると嬉しく感じるものでしょう。

受付スタッフは会社の顔、大事な仕事です。

アンケートの回答から多く人が派遣の受付スタッフには、即戦力となる方が来て欲しいと思われているようです。慣れた仕草で受付業務を行う様な経験豊富な派遣スタッフをどの方も望んでいるように見受けられました。大まかな業務内容はどの会社であっても一緒かもしれませんが、会社の業務内容や社員、細かな内容は慣れなければ対応が難しい事柄も多くあります。マニュアルがあってもなかなかマニュアル通りに行くとは考えられず、隣に経験者がいれば聞くことができますが、受付が一人の会社も多く、社内電話で確認しながらの対応になることもあるでしょう。即戦力にどこまで求めているのかは会社によって、異なるように感じます。

■調査地域：全国

■調査対象：【性別】男性【職業】会社員

■調査期間：直近の1ヶ月間

■有効回答数：100サンプル

受付スタッフの派遣社員には、即戦力を求めますか？

【はい】

・速通用する能力を派遣先で求められることは多いと思います。しかし、仕事により求められる能力が違うために一般的な受付能力があればいいと思います(30代/男性/会社員)

・受け付けの場合ある程度定型的要素が含まれるため基本的なマナーや応対は必要。(50代/男性/会社員)

・受付は会社の玄関で仕事をする存在だと思います。派遣で雇うならプロとしての即戦力でなければ意味はありません。(40代/男性/会社員)

・受付は取引先が来社したとき、会社の顔であり、入り口でもあるから(50代/男性/会社員)

・会社の最前面である受付という場所に立つ以上、不慣れを言い訳にされるわけにいかない。即戦力として働いてもらわねばならない。(30代/男性/会社員)

・受付とは言わば、会社の顔です。どれだけサービスが良かろうと、どれだけ取り扱っている商品が良かろうとまずは、それをご覧頂けなければ話になりません。受付スタッフの対応が素晴らしいければ、その後の全てに良い影響が出ると考えます。その為、受付スタッフには即戦力を求めます。(20代/男性/会社員)

・派遣会社へ外注しているので、教育をしなくてもすぐに対応してもらわなくては困ります。教育時間をかけないことが派遣の即戦力のメリットだと思ってます。(40代/男性/会社員)

・当たり前のことになるかもしれないがはっきりいってこれしかないでしょ(30代/男性/会社員)

・受付スタッフは即戦力を求めます、なぜなら会社の顔だから、練習というわけにはいかないでしょう(30代/男性/会社員)

・経験や即戦力があると効率よい運営ができてスタッフもよく思うと考えます。(20代/男性/会社員)

・派遣社員で対応する場合は、実務能力と経験を持ち合わせた即戦力が前提です。即戦力で派遣してもらえないのであれば、新卒者の採用をします。そして教育します。(50代/男性/会社員)

・受付スタッフ程度に求められる能力は知れているので、即戦力として求める。(20代/男性/会社員)

・求めます。やはり、一から十までの仕事を教えなければとならない思うと、新入社員が一人だちするももう近い。(20代/男性/会社員)

・受付スタッフは配属されたその日から、多くのお客様の様々なご要望をお聞きし、専門のスタッフに伝達する正確さと素早さを要求される役割を負うからです。(20代/男性/会社員)

・新卒ではなく経験があって雇用されているので、現場は違っても即戦力である必要があります。(30代/男性/会社員)

・受付スタッフの派遣社員には即戦力を求めるのでそちらを選びました。(30代/男性/会社員)

・派遣の受付スタッフは、派遣会社で教育訓練を受けていると思っています。(40代/男性/会社員)

・即戦力がないと、自分に負担がかかってきてたいへんなことになるので(40代/男性/会社員)

・派遣社員なのですから、ある程度の専門性は求めます。受付業務位は教育無しでこなしてほしいです。(50代/男性/会社員)

・受付という会社の顔を任せるわけなので、すぐに活躍してもらいたいと思います。(30代/男性/会社員)

・受付スタッフは会社の顔であるため十分に仕事をこなせる人材が必要であると思います。そのため即戦力の人材は必要不可欠であると思います。(30代/男性/会社員)

・費用を支払うことを前提に働いてもらうので、即戦力は当たり前です。派遣社員を育てるなんてナンセンスです。(40代/男性/会社員)

・正社員であれば育成という事も考えますが、派遣社員であれば、最初からスマートな対応を望みます。(40代/男性/会社員)

・受付スタッフの派遣社員は、人手足らなくて雇うので即戦力を求めますね。(30代/男性/会社員)

・受付は会社の顔であり、臨機応変で柔軟な対応が求められるので、即戦力が必要です。(40代/男性/会社員)

・受付を２人以上おくなどして、じっくり教育させるほど人的余裕はないから。(50代/男性/会社員)

・一般的なお客様対応程度は必要だと思う。そのために派遣してるのだから。(30代/男性/会社員)

・もちろん思います。派遣社員にしか出来ない業務を見つけ、会社に貢献すべきであると思います。(20代/男性/会社員)

・そもそも派遣社員自体が不足人員の補充の為に雇用する為、会社ごとの応対方法等独自のやり方のレクチャーはするとしても即対応できる能力がないと雇用する意味がないと思います。(30代/男性/会社員)

・高い時給を支払っているので、即戦力ではないと意味がない。指導している暇もないので。(30代/男性/会社員)

・受付程度の仕事がこなせないと、他の仕事はとても難しいと思うから。(50代/男性/会社員)

・専門職でもない部分で即戦力にならないスタッフなら派遣の意味はない。(30代/男性/会社員)

・いると思います。なぜなら仕事の効率の良さ、言葉遣い、パソコンの使い方などが備わっていないといけないからと思うからです(20代/男性/会社員)

・派遣と言えども受付スタッフとして当社の一員であるため、即戦力にこしたことがないため。(40代/男性/会社員)

・当然です。経験者で即戦力を求めるために派遣会社から派遣を受けるのが基本です。(60代/男性/会社員)

・今すぐ大切なお客さんがくるかもしれないのに、不適切な対応しかできない受付では困るから(40代/男性/会社員)

・受付スタッフは、顧客との接点となるから、即戦力になると思う。(50代/男性/会社員)

・高い時給をはらっているので当然のごとく育成するのが目的で無いから即戦力を求めてくる。(30代/男性/会社員)

・受付は企業の顔ともいわれるため、どうしても即戦力が必要になると思う。(30代/男性/会社員)

・受付スタッフの派遣社員は短い期間での仕事になるため即戦力であって欲しいと思う(40代/男性/会社員)

・受付は会社の顔だから、ある程度のスキルがないと。受付で変な対応されると、何だこの会社？と思ってしまいますから。(30代/男性/会社員)

・派遣社員にはその分野での専門性を備えていることを前提に契約します。そのため即戦力の人材であることが求められます。(50代/男性/会社員)

・受付スタッフは会社の顔だと考えておりますので、言葉の扱い・応対等を慎重に教育する必要があります。そのため、教育にかける時間が少なくできる即戦力は非常に重要な要素となります。(30代/男性/会社員)

・受付義務は、来社時に最初に会話する人となるため、会社の第一印象が決まると言っていいでしょう。しっかりした応対が出来ないと教育指導が不十分な会社のイメージが残ってしまう。又、同時に複数の来客が来た時はテキパキとさばかないと非常に悪い印象が残る。やはり受付は即戦力が求められる仕事であること思います。(50代/男性/会社員)

・受付に関する業務は誰にでもできるレベルのものなので、即戦力として期待している。(20代/男性/会社員)

・完璧とは言わないまでも愛嬌と気配りをもって対応ができればＯＫです。(40代/男性/会社員)

・新しく入ったスタッフに教育として割くことが出来る人員と時間は非常に限られている。(40代/男性/会社員)

・派遣社員を教育するほどの余裕がないため、即戦力を求めます。ただし、多少の教育で戦力になる場合は、よしとします。(40代/男性/会社員)

・基本的に、派遣社員として採用するスタッフには即戦力を求めるからです。(30代/男性/会社員)

・派遣とはいえ、仕事の内容は変わりませんので、即戦力が望ましい。(50代/男性/会社員)

・即戦力を求めて派遣を入れるため、即戦力でなければ意味がない。(30代/男性/会社員)

・正社員だけではまかえないために派遣社員さんを頼むので「即戦力」ではないといけないと思います。(30代/男性/会社員)

・受付は会社の窓口になるところなので、即戦力で使える人でないといけないと思います。(30代/男性/会社員)

・人件費を払って派遣されてくるわけですから、即戦力でないと困ります。人材育成は派遣前にするべきです。(40代/男性/会社員)

・受付スタッフは会社の顔であるため、機敏かつ丁寧、自然に行動できることが重要です。(40代/男性/会社員)

・派遣社員にもベテラン、新人あると思いますが即戦力を考えた際に本社採用の新人より派遣社員を雇用したほうが即戦力になると考えます。(30代/男性/会社員)

・受付にかかわらず、即戦力でなければ派遣を利用させて頂くことが難しいです。(40代/男性/会社員)

・時間をかけて教えるよりは即戦力ですぐに使える方がコストがかからないため(40代/男性/会社員)

・もちろんです。受付に限らず、どの部署においても、即戦力となれば越したことはありません。(40代/男性/会社員)

・当然慣れない環境で、という事は想定されますが、派遣社員の良い所や求められる部分の一つは臨機応変な対応が出来る人材、まさに即戦力ではないでしょか。(40代/男性/会社員)

・受け付けスタッフは会社の顔になるので即戦力として働いてほしいです。(30代/男性/会社員)

・なんだかんだと色々言ったとしても、はっきりいって経験が大事。(30代/男性/会社員)

・やはり受付スタッフは基本的に1人であることが多いので、どんなトラブルが起きても、1人で対応する力が必要だと思います。スピード力が求められるので、経験者が適格かと思われます。(30代/男性/会社員)

・即戦力を求めるからこその派遣社員だと思う。新卒を育てる余力があれば派遣社員は雇わない。(40代/男性/会社員)

・正社員と違って働く期間が短いから、働きながら経験を積み重ねていくことが、難しいので、即戦力必要だと思います。(30代/男性/会社員)

・この時代ですから派遣社員を受付スタップに雇用する場合でも即戦力を求めます。(20代/男性/会社員)

・さすがに受付スタッフの派遣社員に、挨拶や接客について一から教えるつもりはないから。(40代/男性/会社員)

・派遣社員なので、受付スタッフの派遣社員は即戦力を求めますね。(30代/男性/会社員)

・来客者がまず最初に接するのが受付スタッフであり、会社の顔とも言える存在なので、失礼なく良い印象を与える為にも即戦力を雇用したい。(30代/男性/会社員)

・派遣社員として来られるのであれば、ある程度のスキルをすでにお持ちだと思いますので即戦力として考えます。(40代/男性/会社員)

・状況にもよるが、基本的には即戦力になる人材を求めてしまうと思う。(20代/男性/会社員)

・やはり新人から育てるのでは無いので即戦力を求めてお願いしたいですね。(50代/男性/会社員)

【いいえ】

・受付ぐらいなら、即戦力クラスまでは求めません。受付に相手が来る時点で最悪相手の名前と誰に会いたいかが聞ければ事足ります。(30代/男性/会社員)

・受付であれば、そんなに経験は問題にならないと思いますので、本人の努力と派遣先のサポートがあれば、新人でも即戦力として働くことは可能だと思うからです。(50代/男性/会社員)

・経験が豊富な方と、そうじゃない方がいるので一概に即戦力は求められない。(20代/男性/会社員)

・笑顔で、会社のエントランスを代表する華としての接客対応を求めます(40代/男性/会社員)

・派遣社員といっても、新しい会社に派遣に行けば、新人だと思うからです。(30代/男性/会社員)

・業務内容を覚えるために一ヶ月ほどの教育が必要で、即戦力にはならないから。(20代/男性/会社員)

・1人対応なら即戦力希望ですが、2人以上ならじっくり育ってもらいたい。(30代/男性/会社員)

・洗練された街の中で多くの一流の人達に囲まれながら働けてスキルアップできるから(30代/男性/会社員)

・最初からそこは求めないが。社会人的なモラルとその後の努力で会社に貢献出来るか？一か月でどう変わるか(30代/男性/会社員)

・受付なら、最低限の受け答えやマナーを持っていれば勤まるから。(40代/男性/会社員)

・まずは、会社の業務に慣れてもらう必要があるので、必ずしも即戦力を求めているわけではありません。(30代/男性/会社員)

・即戦力もいいですが、育っていった時の戦力やスキルの方が絶対に大事だと思います。(40代/男性/会社員)

・経験者ならまだしも慣れが必要だと思うので長期的な目で見ていったほうがいいと思う。(30代/男性/会社員)

・もちろん即戦力になったらうれしいが、経験豊富な人であっても、新しい職場で初めてのことも多いと思うし、これから学んでいけばいいと思う。(40代/男性/会社員)

・会社毎にルール・しきたり・カラーというものがある。どんなに能力が高くても、それらを正しく把握せず前職までの経験だけでは戦力とはならない。(40代/男性/会社員)

・最初は専門知識がないのは仕方ないことなので、1ヶ月程度はOJT しながら育てるようにします。その後、徐々に教えることのレベルを高めていきます。(30代/男性/会社員)

・3カ月程度で仕事を覚えてくれれば十分戦力として活躍できるので即戦力よりも人となりを重視します。(30代/男性/会社員)

・受付スタッフには仕事内容からして即戦力よりもある程度の期間内に基準を満たせば良いので、求めません。(20代/男性/会社員)

・基本能力を重視したいですが、必ずしも即戦力だからと言って採用の基準にはしません。(40代/男性/会社員)

・受付ともなれば容姿が綺麗でお客様に良い印象を与えるほうが経験豊富よりも良いと思います。(40代/男性/会社員)

・受付スタッフくらいだと、難しい仕事はないので即戦力でなくても十分に覚えられるから。(20代/男性/会社員)

・お客様から様々な要件を伺う受付スタッフにはより深く業務を認識して頂き、お客様の要件をより丁寧に説明が必要だから。(40代/男性/会社員)

・当社の受付は基本的に取引先様からの訪問応対や電話応対のみになりますので、担当の営業の者に繋ぐだけで済みますので取引先様をゆっくり覚えつつ緊急性の高い案件かどうかの判断さえできれば問題ないので即戦力じゃないと不可ということはありません。(20代/男性/会社員)

・受付業務を行うことで、会社の組織構成を理解してもらったり、お客様対応をすることを一番に考えているから。(40代/男性/会社員)

・受付はあまり行き渡らない。現場に任せっきりにするかもしれない。(30代/男性/会社員)

・受付スタッフをの受け付け業務を何と定義するかですが、電話受付であれば、戦力が必要ですが、カウンター受付は、戦力なくて問題ないです。(50代/男性/会社員)

社長・経営者に関する「トランスアクトグループ」の記事も読まれています

社長・経営者に関する「一般財団法人トランスアクト財団」の記事も読まれています

社長・経営者に関する「トランスアクトホールディングス」の記事も読まれています

役員運転手・社長秘書に関する「株式会社トランスアクト」の記事も読まれています

役員運転手・運転手・ドライバーに関する「DRIVE4ME」の記事も読まれています

社長秘書・秘書・セクレタリーに関する「SECRETARY4ME」の記事も読まれています

社長・経営者に関する「合同会社トランスアクト」の記事も読まれています

Chauffeur・Secretaryに関する「TransACT America Inc.」の記事も読まれています

↓　役員秘書・レセプショニスト派遣の依頼はこちらのサイトもご覧下さい。

↓　役員秘書・レセプショニストのお仕事希望の方はこちらのサイトもご覧下さい。

■英Financial Times社アジア太平洋急成長企業ランキングに掲載されました

2026-04-25T00:00:00+09:00

アジア太平洋地域13ヵ国、100万社以上の企業を調査対象とした　＜High-Growth Companies Asia-Pacific 2022（アジア太平洋地域の急成長企業ランキング 2022）＞　において、株式会社トランスアクトが昨年度に引き続き2年連続でランクイン致しました。

当ランキングは、英Financial Times社と独スタティスタ社が、数か月にわたり膨大なデータベース資料を精査し、数千の企業へ連絡、データ検証するという調査を行ったものです。FT Asia-Pacificリストの企業は、2017年から2020年までの収益の複合年間成長率（CAGR）によって、アジア太平洋地域全体からランク付けされたものです。その結果、アジア太平洋地域全体で433位、業種別の「Support services」に絞ると11位という成長率ランキングを獲得することができました。

株式会社トランスアクトは、企業オーナー、会社社長、医師、政治家、芸能人、トッププロスポーツ選手などの超富裕層向けに専属の運転手と秘書の派遣事業を展開しております。エグゼクティブサポート人材、スペシャリスト人材を擁するプロフェッショナル集団として、お客様のご要望にきめ細かくお応えしながら、着実に信頼と実績を積み重ねて参りました。お客様のあらゆるニーズをいち早く察知し、お応えしていくことが私達トランスアクトの本質的な価値、存在意義であり、使命であると考えています。

私達はエグゼクティブサポート業務のリーディングカンパニーとして、これからも邁進して参ります。

■＜4月マル秘話＞デキる秘書と呼ばれたい！普通の秘書との違いとは？

2026-04-20T00:00:00+09:00

秘書と聞くと有能な人物をイメージする人も多いのではないでしょうか。しかし実際には、デキる秘書とそうでない一般の秘書が存在します。デキる秘書は他の秘書と何が違うのでしょうか。そこで今回は、デキる秘書の特徴について紹介します。

■秘書の仕事内容とは

秘書は上司をサポートするためにあらゆる業務をこなします。代表的な業務としては、スケジュール管理や電話対応、資料作成などが挙げられるでしょう。スケジュール管理では、多忙な上司が効率的に働けるように予定を調整します。上司が出張などに出かける場合は、交通手段を確保したり、宿泊先を予約したりするのも仕事の一環です。秘書は上司への来客や電話にも対応します。丁寧な物腰で接しながら、上司に取り次ぐか、自分で対応するかを判断します。また、上司が会議で使う資料や、社内文書などの作成も秘書の業務の1つです。場合によっては、上司が講演で話す内容の原稿作成を任されることもあります。その他、オフィスの整理や情報管理といった雑務も秘書がこなすことになります。

■できる秘書は「スケジュール管理」が優秀

前述した秘書の仕事の中でも、特に重要な業務といえるのが上司のスケジュール管理です。多忙な役員は予定が詰まっており、スケジュール管理のちょっとしたミスが命取りになります。重要なアポイントメントが入っていることを秘書が忘れていれば、会社に大きな損失をもたしてしまうかもしれません。また、秘書は上司のスケジュールに従って行動するため、スケジュール自体が間違っていれば適切に仕事ができないでしょう。このようにスケジュール管理は秘書の最重要業務であり、スケジュール管理を適切にこなせるかどうかが、できる秘書とそうでない秘書を分けるのです。

■できる秘書のスケジュール管理術

優秀な秘書は効率的な方法で上司のスケジュールを管理しています。できる秘書のスケジュール管理術を参考にすれば、秘書としての評価を高めることができるのではないでしょうか。まず、できる秘書は常に予定の優先順位を確認しながらスケジュールを組んでいます。役員には数えきれないほどの予定があり、すべてを同じように扱っていてはスケジュールを組む足がかりも得られません。そのため、重要度が高く動かせない予定からスケジュールに組み込んでいき、調整できる予定は後から加えていく方法が効果的です。重要度が高い予定は、ひと目でわかるように蛍光ペンなどでマーキングしておくと良いでしょう。

次に、上司とスケジュールを共有するのも、できる秘書のスケジュール管理術です。上司と秘書は二人三脚の関係であり、コミュニケーションを怠れば仕事に支障をきたします。思わぬ誤解でミスしないためにも、定期的にスケジュールを共有して上司と認識をすり合わせることが大切です。また、できる秘書は新しい予定を入れるときに必ず前後の予定を確認します。「この時間が空いているから」と安易に予定を詰め込むと、次の予定に間に合わなくなって先方に迷惑をかけるかもしれません。移動時間まで考慮し、余裕のあるスケジューリングを心がける必要があります。

■スケジュール管理のミスを防ぐコツ

スケジュール管理におけるミスを防ぐためには、失敗しないコツを押さえておくことが重要です。まず、仮の予定と確定した予定ははっきりと区別する習慣を身に付けましょう。仮の予定が確定したものと思い込んで予定を入れないでいると、上司の貴重な時間を無駄にすることになります。どれほど気を付けてもミスは起こるものだということを念頭に置き、スケジュールは必ず二重にチェックするようにしてください。グループで上司のサポートをおこなっている場合は、第三者にミスがないか確かめてもらうのも良いでしょう。そして、適度に休息を取って疲れをため込まないようにすることも重要です。疲れがたまっていると仕事に集中できなくなるため、ときにはしっかりと休んで気分をリフレッシュさせましょう。

■デキる秘書はとことん気が利く

デキる秘書は上司が望むことを察知する能力に長けています。命じられるまで待つのではなく、上司の素振りなどから次に自分の取るべき行動を判断できるのです。ですから、上司が指示しようとするときには、すでに先回りで動いています。秘書が常にそのような気の利いた行動をしてくれると、上司は指示を出すために業務を中断する必要がありません。途切れなく業務を行える上司は、メンタル面や効率面において良い作用を得られるでしょう。デキる秘書は日頃から上司の振舞いや性格、癖などを鋭い観察眼で分析しています。上司のスケジュールのチェックにも余念がありません。これらの情報を基にして、できるだけ上司の要求を正確に把握しようと心がけているからです。

■デキる秘書はどんな時でも明るい笑顔

秘書をするのであれば、上司に「一緒に仕事をしたい」と感じてもらわなければなりません。そのためには、どんな時でも明るい笑顔で振る舞うことが重要です。語学や暗記などの能力が、秘書にとって大切であることは言うまでもありません。しかし、それらの能力に秀でていても、暗い雰囲気の秘書とは仕事をしたくないと感じる上司は少なくないでしょう。秘書を付けてもらえるような立場の人物は、社内で重責を担っていることが一般的です。気苦労やプレッシャーが大きいですが、秘書が明るく支えてくれれば頑張れることもあります。デキる秘書は、自分が疲れたり落ち込んだりしても顔には出しません。上司が気分よく仕事を行えるように、どんな時でも明るい笑顔でサポートしています。

■デキる秘書はどんな状況でも謙虚さを忘れない

謙虚さを忘れないことも、デキる秘書の条件のひとつです。自分の上司が偉い立場である場合、取引先などから自分まで丁重にもてなされることがあります。そこで重要なのは、自分が偉くなったと勘違いをしないことです。勘違いしてしまうと、上司へのサポートが疎かになってしまいます。自分はあくまでも秘書であり、どのような状況でも上司のサポート役であると自覚していなければなりません。上司の命令を他の社員に伝える場合も同様です。自分が命令しているような錯覚に陥ることがあるので注意しなければなりません。傲慢な態度をとると、自分だけでなく上司の評判にまで影響してしまいます。デキる秘書は上司のことを第一に考え、どんな状況でも謙虚に振る舞うのです。

■ポイントを押さえてできる秘書を目指そう

できる秘書は上司のスケジュール管理術に長けており、ミスを防ぐためのコツを身に付けています。また、気配りやコミュニケーション能力の高さなども優秀な秘書の特徴です。仕事ができれば上司から褒められることも多くなり、秘書業務へのモチベーションもさらに高まるでしょう。今回紹介したポイントを押さえ、ぜひできる秘書を目指してください。

社長・経営者に関する「トランスアクトグループ」の記事も読まれています

社長・経営者に関する「一般財団法人トランスアクト財団」の記事も読まれています

社長・経営者に関する「トランスアクトホールディングス」の記事も読まれています

役員運転手・社長秘書に関する「株式会社トランスアクト」の記事も読まれています

役員運転手・運転手・ドライバーに関する「DRIVE4ME」の記事も読まれています

社長秘書・秘書・セクレタリーに関する「SECRETARY4ME」の記事も読まれています

社長・経営者に関する「合同会社トランスアクト」の記事も読まれています

Chauffeur・Secretaryに関する「TransACT America Inc.」の記事も読まれています

↓　役員秘書・レセプショニスト派遣の依頼はこちらのサイトもご覧下さい。

↓　役員秘書・レセプショニストのお仕事希望の方はこちらのサイトもご覧下さい。

■東京でおすすめの役員運転手派遣会社、派遣求人の両ランキングで1位を獲得しました

2026-04-15T00:00:00+09:00

【東京】役員運転手派遣ガイドは役員運転手派遣に関するさまざまな情報をユーザー様に提供し、数ある東京都の役員運転手派遣会社の中から信頼できる派遣会社を厳選して紹介することを目的として、実際にあった口コミや体験談などを基にサイト運営を行っています。

運営元：【東京】役員運転手派遣ガイド運営事務局

【東京】役員運転手派遣求人ナビは役員運転手派遣に関するさまざまな情報をユーザー様に提供し、数ある役員運転手派遣求人会社の中から信頼できる求人会社を厳選して紹介することを目的として、実際にあった口コミや体験談などを基にサイト運営を行っています。

運営元：【東京】役員運転手派遣求人ナビ運営事務局

■＜4月コラム＞秘書に求められる、好印象の会話ができる人とは？！

2026-04-10T00:00:00+09:00

理想的な秘書とは、どんな人物像なのでしょうか？上司のことをさりげなく思いやり、上司が円滑に気持ちよく仕事ができるように支えることがポイントとして考えられます。そのためには具体的にどのようなことを重視して秘書を選べば良いのかまとめてみました。

■敬意をもって肯定的に話をすすめられるか？

秘書にとっての役割とは、いかに相手に気持ちよく話させるということではないでしょうか？その能力のある人であれば、相手の話も上手に聞き出してくれて円滑な人間関係を築くことができそうです。本音をうまく聞き出せるようなら、上司が気持ちよく仕事ができるようになるかどうかが具体的に浮かんでくるでしょう。そのためには、上司が言うことを否定することなく、敬意を払いながらヒアリングする能力のある人材であることが大切です。コミュニケーション能力を向上させるためには、徹底したトレーニングが必要になりますが、コミュニケーション能力こそ秘書としての第一歩であり、秘書の派遣会社が最も力を入れるべき分野で、依頼側としても最も期待することです。

■一方的な説明をせず相手に話題をあわせられるか？

秘書にとってもう一つ大切なことは、上司の話をよく聞くことです。上司が話した話を聞き逃さず聞く姿勢をとることで、見えなかった問題点が見えてくる場合もあります。それには、自分のペースで話す秘書ではなく、上司のペースに合わせて話す話術を持った人材が望まれます。また、上司が気持ちよく話ができるように、上手に話題を合わせるテクニックも持ち合わせていてほしいものです。上司と気持ちよく話ができる信頼関係を築けると、さらに上司は屈託のない意見を言えるようになり、秘書が上司のことをきちんとサポートできるようになります。このようなテクニックは、人材派遣会社にて徹底的にトレーニングを行うことで、派遣秘書としては常に意識を持って行動していることでしょう。

■相手の目を見て話すことができるか？

人と円滑に話を進めるためには、アイコンタクトがとても重要です。話をするときと、話を聞くときは、相手の目をしっかりと見ながらコミュニケーションをとることが大切なのです。視線をそらすことは、発言に自信が無いか、最悪の場合はうそをついているかもしれないととられてしまうことがあります。目をしっかりと見て相手の表情を見ながら話すと相手の反応もわかるため、円滑に意思の疎通が図れます。また、相手に好意が伝わりやすいというメリットもあるのです。逆に、相手の話を聞いているときにきちんとアイコンタクトができていると、”あなたの話を聞いていますよ“というアピールにもつながります。依頼する場合はこのようなアイコンタクトができる派遣秘書をお願いすると円滑な業務ができるかもしれませんね。

社長・経営者に関する「トランスアクトグループ」の記事も読まれています

社長・経営者に関する「一般財団法人トランスアクト財団」の記事も読まれています

社長・経営者に関する「トランスアクトホールディングス」の記事も読まれています

役員運転手・社長秘書に関する「株式会社トランスアクト」の記事も読まれています

役員運転手・運転手・ドライバーに関する「DRIVE4ME」の記事も読まれています

社長秘書・秘書・セクレタリーに関する「SECRETARY4ME」の記事も読まれています

社長・経営者に関する「合同会社トランスアクト」の記事も読まれています

Chauffeur・Secretaryに関する「TransACT America Inc.」の記事も読まれています

↓　役員秘書・レセプショニスト派遣のご依頼はこちらのサイトもご覧下さい。

↓　役員秘書・レセプショニストのお仕事希望の方はこちらのサイトもご覧下さい。

■＜4月アンケート＞重役の「右腕」、派遣秘書の給料も高いと思う？

2026-04-05T00:00:00+09:00

企業運営の舵取役である役員をサポートする立場として、重要な役割を担うのが役員秘書です。電話対応やスケジュール管理、資料作成のどれをとってもミスは許されず、グローバル企業であれば渡航先で通訳もこなせなくてはなりません。多くの能力を求められる立場なので、派遣社員として雇うと給料も高くなるのではと想像してしまう方もいるのではないでしょうか。今回は、そんな派遣の役員秘書の人件費は高くつくと思う人がどれだけいるのか、男性会社員からアンケートをとってみました。

【質問】

役員秘書の派遣社員の人件費は高いというイメージがありますか？

【回答数】

はい：59

いいえ：41

高いスキルに応えるには相応の料金が必要

アンケートの結果、派遣の役員秘書の給与は高いと思う人は全体の約６割でした。

・役員という肩書きに就くスタッフはそのイメージは強い。ふつうの秘書としてよりも重要な位置にいるから。(40代/男性/会社員)

・イメージ的にも高く感じますし、またそうでなければならないとも思っています。一般スタッフの業務ではなく、幹部クラスの業務はそれだけの重要性かつ確実に作業を行う事が必須ですの。(40代/男性/会社員)

・基本的に派遣社員は即戦力が求められるので、ある程度の実力は保有しているのが普通に考えられる。その意味で、人件費は割高と考えるべきでしょう。(50代/男性/会社員)

・秘書の派遣社員はその派遣業者が徹底的に秘書としての必要なスキルを習得する教育を受けるためどうしても高いです。(30代/男性/会社員)

主な回答を集約すると「役員秘書は普通の秘書とは求められる能力が一段階上がるので、それに見合う給与があってしかるべきだ」と考えているようです。また、経営者に近い立場で仕事をするので、時には一般社員も知らないような機密情報さえも管理することになります。負うべき責任もより重くなることを考えれば、自然と給料が高くなるイメージを持つのも理解できます。

教育コストを考えれば、決して高くない

一方、給与が高いと思っていない人は４割にとどまりました。

・正社員で採用する場合のコストと比較すれば、かなりコストは下がります。決して派遣が高い人件費になるということはありません。(50代/男性/会社員)

・優秀な社員であれば、教育にかける人員や時間のコストを勘案すると、高いというイメージはありません。(40代/男性/会社員)

・社員を一から教育するよりは短期間で活躍してくれるので費用対効果は高いと思う。(30代/男性/会社員)

・支払った派遣料金に見合った仕事をしてくれるので、高いとは思わないからです。(30代/男性/会社員)

給与が高いと思わない理由として「正社員よりもコストが低く、かつ人材を育てる時間がいらない」というメリットを挙げている人が目立ちます。人件費に限りがある状況では、一から社員を育てる余裕がある会社もそう多くないでしょう。派遣の役員秘書が、会社の足りないピースを簡易的に埋めてくれる存在であれば、その働きに見合った給与を支払っても高いとは思わないでしょう。

割高でも企業運営に欠かせない存在として必要

アンケートでは、派遣の役員秘書に対する給与は高いというイメージを持っている人が多数派となりました。ただし、どちらの回答にも共通して読み取れることがあります。それは、「支払われる給料が他の業種より高くても、見合った仕事をしてくれれば決して高いとは思わない」という前向きな考えです。求められる能力が誰よりも高ければ、対価として支払われる料金が高額なのは当然なのであり、それに対して不満を述べる回答は見当たりません。裏を返せば、高額でも経験豊富な役員秘書は重宝される存在であり、企業運営に欠かせないピースであるとも言えるでしょう。

■調査地域：全国

■調査対象：【性別】男性【職業】会社員

■調査期間：直近の1ヶ月間

■有効回答数：100サンプル

役員秘書の派遣社員の人件費は高いというイメージがありますか？

【はい】

・役員自体が責任が大きいし高い判断力やリーダーシップを問われるから(40代/男性/会社員)

・役員の近辺でとか、役員と共に仕事をするので社外秘事項に触れる機会も多いので機密保持のため高くても当然でしょう。(40代/男性/会社員)

・大企業なら秘書も必要だが、今は他の社員が兼任していたりいなかったりということも増えてきて、人件費をかけるところかなという感じがする。(30代/男性/会社員)

・重要な役割を担うことがあるのでイメージとしては高いと思われる。(20代/男性/会社員)

・選抜された能力のある方が派遣されるのですから、人件費は多少は「高い」イメージはあります。(30代/男性/会社員)

・役員だからといって差別するべきではないが、そういうイメージはある。(50代/男性/会社員)

・秘書の派遣社員はその派遣業者が徹底的に秘書としての必要なスキルを習得する教育を受けるためどうしても高いです。(30代/男性/会社員)

・友人から役員秘書の人件費は高いと過去に聞いたことがあるので、高いと思います。(20代/男性/会社員)

・なんとなく「秘書」という仕事が高給取りの傍で働く人のイメージなので人件費も高そう。(30代/男性/会社員)

・まず秘書という職業は知的で品のある方が多いので人件費がかかるというイメージです。(20代/男性/会社員)

・役員秘書の派遣社員の人件費は高いでしょう、安く上げるための派遣ではないから、プロの技能を持った派遣だから(30代/男性/会社員)

・秘書と言う仕事は、高いスキルを持っていると思うので人件費は高いと思います。(50代/男性/会社員)

・一般の秘書と異なり、品格がある方が求められるため、高いと思う。(30代/男性/会社員)

・役員秘書を務めるほどのスキルが有れば少々の人件費は必要だと思います。(20代/男性/会社員)

・役員クラスの秘書ともなると企業秘密に触れる機会もあり、それなりの能力を求められるため(40代/男性/会社員)

・当たり前のことになるかもしれないがはっきりいってみんな金が全て。(30代/男性/会社員)

・派遣会社が人材派遣の際にぼったくっているイメージがつよいから。(30代/男性/会社員)

・業務が特殊であり役員の勤務時間に合わせて仕事をするため、夜間の残業も増え人件費は高いと考えます。(30代/男性/会社員)

・近年、派遣会社はマージンを取りすぎていると思います。その反面、派遣社員への報酬は低下してきています。(40代/男性/会社員)

・見た感じが豪勢なので、お金をもっていそうな感じがしてならない。(40代/男性/会社員)

・派遣社員については派遣会社のマージン分もあることから高いイメージです。(20代/男性/会社員)

・やはり、PCが発達している現代とは言え、やはり顧客との細やかなメールや電話での対応は、やはり人間でないと、対応ができないため。(20代/男性/会社員)

・派遣会社だともともと高い給料でやっているから。高いのは当たり前。(30代/男性/会社員)

・役員の秘書なのでそれなりに能力が高く、それに伴って費用も高いイメージがある。(30代/男性/会社員)

・何もしていなくても時給が発生するし、本来業務以外任せられないから。(30代/男性/会社員)

・役員秘書を専門でやる以上、相応のスキルを持っているとかんがえる。(30代/男性/会社員)

・役員秘書に求められるスキルや条件が通常の秘書に比べて厳しいと思うから。(40代/男性/会社員)

・役員の秘書が出来るならかなりのスキルも必要なことだと思いますので高給が良いと思いますね。(50代/男性/会社員)

・役員という肩書きに就くスタッフはそのイメージは強い。ふつうの秘書としてよりも重要な位置にいるから。(40代/男性/会社員)

・派遣社員と言えども仕事の覚えの早さなどによってはそれ相応の報酬があっても良いと思います。(40代/男性/会社員)

・派遣社員の費用は正直高いです。仕事もそこそこしか出来ないのに権利や文句は社員以上にいう派遣社員が最近多すぎます。(40代/男性/会社員)

・役員の秘書は会社にとってかなり重要な立場であると考えておりますので、人件費は高くなければおかしいと考えるからです。(30代/男性/会社員)

・役員秘書の派遣社員の人件費は高いというイメージがあるのではいを選びました。(30代/男性/会社員)

・資格をもった方ばかりでしょうから、それなりにお金はかかると考えます。(30代/男性/会社員)

・重役の秘書ともなると有能な人であるのため、人件費も高いものだと思っているから(20代/男性/会社員)

・秘書は高収入の人と居る時間が多いイメージがあるので価値観を合わせる為に高い給料をもらってそう。(20代/男性/会社員)

・なんだかんだと色々言ったとしても、はっきりいってそんなに余裕ありません(30代/男性/会社員)

・役員秘書だとそれなりの知識や教養が必要だと思うので、人件費もそれなりに高い印象があるから。(30代/男性/会社員)

・会社を代表する地位の人たちに仕える秘書は、それなりの能力を必要とされるので報酬も高くていいと思います(40代/男性/会社員)

・役員もの役職になると、それなりに高度な仕事内容が求められるし、その対価も大きいと思います。(20代/男性/会社員)

・そうでなくても派遣社員は通常の社員と比べて時給が割高になりがち。役員秘書ともなればその傾向にも拍車がかかると思う。(30代/男性/会社員)

・それなりのスキルを持った方に、ミスが許されないレベルの高い仕事をしてもらうから。(40代/男性/会社員)

・仕事の内容がとても難しそうで、いつも御客様や社長達と大事なお話をなさっていたりするからです。(10代/男性/会社員)

・会社運営の管理サポート役ともなれば内部事情も抱き抱えているので、口止め料も含まれて高額なのではなかろうか。(40代/男性/会社員)

・派遣にしては少し高いと感じることがあるので、その辺りは考慮する必要がある。(20代/男性/会社員)

・秘書というとイメージからも誰でもなれるものではなく高学歴なイメージでエリートのような職種であると思うから。(30代/男性/会社員)

・企業の人件費で教育費だけでなく時間も要しますが、秘書の派遣社員ということで教育費用及び、企業貢献費が掛かる為人件費が高くなると思います。(40代/男性/会社員)

・それ相応のスキルがないと役員秘書は務まらないと考えます。この為そのスキルに対しての対価として、人件費が高くなるのは致し方ないと思います。(40代/男性/会社員)

・派遣の中でも、一定以上のスキルを求められるので単価は高くなると思います。(30代/男性/会社員)

・役員の秘書は訓練されたベテランが必要なためそれなりの人材となり、高く感じる(50代/男性/会社員)

・秘書検定の資格を有していたり、特殊な業務であるため、通常の事務職員などよりは高額なイメージがあります。(40代/男性/会社員)

・業務内容の特殊性などを考慮すると、一般の派遣社員に比べ高くなるのはやむを得ない(30代/男性/会社員)

・役員の秘書レベルになると、一定以上の振る舞いが必要であるから。(20代/男性/会社員)

・実際のところはよく分からないですが、役員に秘書をつけるような会社は経済的に余裕があり、給料も高そうというイメージは有ります(40代/男性/会社員)

・高いイメージがあるので、余り秘書を雇いたいと思う人少ないのではないかと思います。(30代/男性/会社員)

・逆に、十分な費用を用意できないと雇えないのが秘書というイメージがある。(30代/男性/会社員)

・やはり役員秘書の派遣社員は　完璧に仕事が出来ますので人件費は高いと思います。(50代/男性/会社員)

【いいえ】

・支払った派遣料金に見合った仕事をしてくれるので、高いとは思わないからです。(30代/男性/会社員)

・一般職よりも高いかもしれませんが、技術職とかと比べると安いです。(50代/男性/会社員)

・洗練された街の中で多くの一流の人達に囲まれながら働けてスキルアップできるから(30代/男性/会社員)

・仕事内容からして、役員秘書の報酬は決してやすいとは言えません。(30代/男性/会社員)

・スキルに応じて価格は高くなって当然だと考えます。見合わない方はチェンジですが。(40代/男性/会社員)

・高いと感じたことはないです。給料以上の働きをしてくれる方が多いです。(30代/男性/会社員)

・秘書に特別高い人件費というイメージもないし、派遣ならさらに安いように思う。(40代/男性/会社員)

・活躍できる能力やスキルが高いなら人件費も高いと思いますが、付く職位によって金額が大きく変わるというイメージではありません。(40代/男性/会社員)

・必要に応じた仕事をしてくれれば人件費を掛けていい項目だと思うので高くはない。(20代/男性/会社員)

・自社の派遣社員は少しでも安い派遣会社から派遣されているので、それほど高くありません。(30代/男性/会社員)

・正規で雇うよりも、人件費は抑えられると思いますので、高いというイメージはありません。(50代/男性/会社員)

・安い技術者と比べても安価であるため、あまり高いというイメージを抱いたことがありません。(40代/男性/会社員)

・役員秘書の派遣社員の人件費は高いとは思わないですね、それだけの働きをしてくれるので(30代/男性/会社員)

・役員秘書の派遣社員の人件費は正社員に比べると低いと思うので、人件費はそれほど高いイメージはありません。(30代/男性/会社員)

・普通の派遣と変わらない賃金で、派遣してもらえるので割高感は無い。(40代/男性/会社員)

・人件費が高いイメージはありませんが、役員秘書が派遣社員となることが珍しいと思います。(40代/男性/会社員)

・基本、単純作業以外の仕事は社内の人間をローテーションしているので、役員秘書の派遣社員の人件費が高いとは思いません。(30代/男性/会社員)

・秘書を雇う身分では無いのに、このアンケートの主旨が理解出来ないのですが？私のプロフィールはただの会社員ですが？(40代/男性/会社員)

・役員の給料は高いけど、秘書だと給料は、別に高くないと思うからです。(30代/男性/会社員)

・役員クラスに帯同する派遣なら世間相場より高くて当然です、なので高いというイメージよりは「それぐらいで妥当」というイメージです。(30代/男性/会社員)

・役員秘書に求められるスキルレベルを考えれば高いと印象は特にない。(40代/男性/会社員)

・派遣社員であれば対応が良くないと思えば、職員をかえることができるため人件費は安い。(30代/男性/会社員)

・とくに高いというイメージはありません。優秀なスタッフを雇えば、それだけ費用もかかると思います。(30代/男性/会社員)

・多少は高いでしょうが、常識の範囲だと感じておりますよ。だいじょうぶです。(30代/男性/会社員)

・新規に新入社員を雇って1~教育することを考慮すると、派遣人材の方が全然安いです。(50代/男性/会社員)

・社員を一から教育するよりは短期間で活躍してくれるので費用対効果は高いと思う。(30代/男性/会社員)

・秘書を雇う余裕がないので、派遣サービスを利用できるのは魅力だし、安価で利用できるサービスです。(40代/男性/会社員)

・一流企業で、社長指名での派遣社員なら高いと思うが、それ以外は特に思わない。(30代/男性/会社員)

・自分の考えですが、正式な社員と違い簡単に雇うことができるので人件費は安いと思います。(20代/男性/会社員)

・人件費が高いイメージがあるとおもいますが、本社採用で雇用したほうが人件費がかかると考えます。(30代/男性/会社員)

・特に高いというイメージはありません、何故なら役員社員でも、所属としてはあくまで派遣社員、正社員の役員秘書より人件費が高いはずはありません。(20代/男性/会社員)

・受付と役員、どちらが大事かといえば顧客を相手にする受付のほうが重要と考えるので。(50代/男性/会社員)

・やる業務にもよるかと思われますが、私の会社の秘書の派遣さんは、膨大な仕事をかなりの速さでこなしています。時給2000円ですが、それ以上の働きをしていると思います。(30代/男性/会社員)

・弊社の場合は他の社員と同じですので、一概に秘書だけ高いとは言えないと思います。(40代/男性/会社員)

・確かに求人などでは高く感じるが、長期雇用や紹介型派遣でその企業に採用されれば良いですし、それが無ければ妥当な金額以下です。(30代/男性/会社員)

・時間給が高くてもリストラするのも正社員比べて簡単だし雇用期間が最高でも3年間だから。(30代/男性/会社員)

・正社員の退職金や賞与を考えればけっして派遣の費用は高くないと思います。(60代/男性/会社員)

・派遣社員だろうが正社員だろうが、仕事内容は一緒なのに給料や、福利厚生の待遇は全然違うから。(40代/男性/会社員)

・対象が役員であれ、それ以外であれ、秘書として派遣されるのであれば、差はないと考えるから。(40代/男性/会社員)

・優秀な社員であれば、教育にかける人員や時間のコストを勘案すると、高いというイメージはありません。(40代/男性/会社員)

社長・経営者に関する「トランスアクトグループ」の記事も読まれています

社長・経営者に関する「一般財団法人トランスアクト財団」の記事も読まれています

社長・経営者に関する「トランスアクトホールディングス」の記事も読まれています

役員運転手・社長秘書に関する「株式会社トランスアクト」の記事も読まれています

役員運転手・運転手・ドライバーに関する「DRIVE4ME」の記事も読まれています

社長秘書・秘書・セクレタリーに関する「SECRETARY4ME」の記事も読まれています

社長・経営者に関する「合同会社トランスアクト」の記事も読まれています

Chauffeur・Secretaryに関する「TransACT America Inc.」の記事も読まれています

↓　役員秘書・レセプショニスト派遣のご依頼はこちらのサイトもご覧下さい。

↓　役員秘書・レセプショニストのお仕事希望の方はこちらのサイトもご覧下さい。

■The Wall Street Journal デジタル版に代表橘のインタビュー記事が掲載されました

2026-04-03T00:00:00+09:00

株式会社トランスアクト代表の橘のインタビュー記事が「The Wall Street Journal」デジタル版に掲載されました。

世界中の意思決定者に読まれてきたウォール・ストリート・ジャーナルは、ニューズ・コープの子会社であるダウ・ジョーンズ社が発行する国際的な影響力を持つ日刊経済新聞です。アメリカ版、アジア版、ヨーロッパ版の他、日本語版や中国語版のオンライン版が発行されています。

■トランスアクトPR広報誌「TRANS」発刊

2026-04-02T00:00:00+09:00

株式会社トランスアクトは、2026年4月3日に創業13周年を迎えました。

その節目を記念して、創業以来お世話になっているお客様、関係各位の皆様方への感謝と、社内外スタッフへの感謝の気持ちを込めて、PR広報誌「TRANS」を発刊致しました。

エグゼクティブサポート業務にまつわるプレミアムな情報を、年4回、季節に合わせてお届けします。

これからもお客様、関係者皆様方のご支援、ご愛顧を賜れますよう、心よりお願い申し上げます。

■令和8年　新事業年度の御挨拶

2026-04-01T00:00:00+09:00

平素より皆様方には大変お世話になっております。

株式会社トランスアクトは、関係各社様・各位の皆様方の多大なるご支援・ご協力のもと、創業14期目の事業年度を迎えることとなりました。

皆様方には大変お世話になり、心より感謝御礼申し上げます。

本事業年度も、更なるサービス・お客様満足の向上に努めて参りますので、どうぞ宜しくお願い申し上げます。

■日本セーリング連盟（JSAF）の賛助会員として活動を応援しています

2026-03-31T00:00:00+09:00

公益財団法人日本セーリング連盟（JSAF）は、セーリングスポーツに関し、わが国を代表する機関として、全ての形態のセーリングスポーツを統括し、あわせてセーリングスポーツ及び海事思想の健全なる発展及び普及を図ることを目的とした内閣府認定の公益法人です。株式会社トランスアクトは賛助会員として、その活動を応援しています。

■サンデー毎日「創刊100周年増大号」に代表橘のインタビュー記事が掲載されました

2026-03-27T00:00:00+09:00

サンデー毎日「CAMERA EYE」に代表橘のインタビュー記事が掲載されました。

創刊90年以上の歴史を持つ日本で最初に創刊された総合週刊誌。団塊の世代とその家族を中心に、幅広く支持されています。政治・経済・社会情勢を鋭く分析することで、硬派なスクープ記事も満載。また、毎年2月から始まる大学合格者速報号は教育・大学関係者のみならず各方面から高く評価されています。

創刊：1922年4月

発行：毎週火曜日

判型：B5判（天地257mm×左右182mm）

発行部数：76,375部

定価：430円（通常号・税込み）

■業界初！求人まとめサイト「ハシリヌク」PRページにトランスアクトが掲載されました

2026-03-25T00:00:00+09:00

役員運転手求人業界初のまとめサイト「ハシリヌク｜東京の役員運転手になれる転職ナビ」では、東京エリアの役員運転手求人、募集情報のなかで「給与重視」「教育重視」および「福利厚生重視」のそれぞれに特化した3社を選出し、役員運転手への転職、転向の参考になるポイントが紹介されています。

■ ハシリヌク│東京の役員運転手になれる転職ナビ

■【PR】見ておきたい！役員運転手サービスの面接の様子

■＜3月マル秘話＞秘書にしかできないマル秘な仕事とは？

2026-03-20T00:00:00+09:00

秘書といってもどんな仕事をしているのか分からないという意見は多いでしょう。確かに、秘書は「秘」の名のつくとおり、役員クラスでなければ知り得ない社外秘の事柄やボスの個人情報を知ることが数多くあり、謎めいた部分が多い職業です。今回は、そんな秘書にしかできないマル秘なお仕事についてご紹介します。

■スケジュール管理や事務作業について

秘書と言えばスケジュール管理というくらい、ボスの予定を調整、管理することは秘書にとって重要な業務です。ビジネスマンが本来ならば自分で行うスケジュール管理ですが、役員に秘書が付いているのは煩わしい雑務から役員を解き放ち、本来の役員としての仕事に集中して取り組んでもらうためです。各部署との内部会議を効率良く行えるように時間調整を行ったり、大事な取引先との会食では会食店の種類にまで気を配ったりと、役員の顔に泥を塗ることのないような、正確な仕事と細やかな心遣いなどが必要です。事務作業は正しく丁寧にスピードを意識して、スケジュール管理は様々な事態を想定して行いましょう。

■電話・メール・来客対応について

電話、メール、来客の対応などを行うときは、役員の秘書として恥ずかしくない対応を心掛けることが重要です。役員の代理で取引先に連絡を入れることもあるので、失礼のないよう細心の注意を払いましょう。正しい敬語を使用することはもちろん、メールや手紙ならばビジネスにふさわしい形式で書くことも当然です。電話に関して言えば、ボスの個人的な電話を代理で受けることもあるでしょう。ボスの郵便物も毎日受け取ることになります。そういった部分でもしっかりボスの個人情報を厳守し、適切に対処することが必要です。簡単なことならばボスにわざわざ聞かずとも自ら判断することも必要ですが、下手に自分で判断をして上司に恥をかかせることにならぬよう十分に注意しましょう。

■実際にある珍しい業務とは？

事務作業やスケジュール調整などといった作業のほかに、普通の事務職には珍しい仕事としては会食や手土産の手配などが挙げられるでしょう。先方と会食のスケジュール調整を行ったあと、恐らくは先方の秘書や営業担当などと打ち合わせを行い、どの場所の、どの料理を出す、どのお酒が美味しいお店にするかを考えなければなりません。失敗が許されないのはどの会食でもそうですが、気合を入れなければいけないような大変重要な取引先ならば細かい部分まで抜けがないよう気を付けなければなりません。実際に仕事後にその店舗に寄って個室の様子を見てみたり、料理を食べてみたりすることもあります。手土産も同様で、最近流行しているものや、先方の好みに合うものなどを選択する必要があるでしょう。そのため、秘書は常に世の中の流行や動向にアンテナを張っておく必要があります。

社長・経営者に関する「トランスアクトグループ」の記事も読まれています

社長・経営者に関する「一般財団法人トランスアクト財団」の記事も読まれています

社長・経営者に関する「トランスアクトホールディングス」の記事も読まれています

役員運転手・社長秘書に関する「株式会社トランスアクト」の記事も読まれています

役員運転手・運転手・ドライバーに関する「DRIVE4ME」の記事も読まれています

社長秘書・秘書・セクレタリーに関する「SECRETARY4ME」の記事も読まれています

社長・経営者に関する「合同会社トランスアクト」の記事も読まれています

Chauffeur・Secretaryに関する「TransACT America Inc.」の記事も読まれています

↓　役員秘書・レセプショニスト派遣のご依頼はこちらのサイトもご覧下さい。

↓　役員秘書・レセプショニストのお仕事希望の方はこちらのサイトもご覧下さい。

■起業を志す学生インターンの方々との昼食座談会を開催致しました

2026-03-15T00:00:00+09:00

起業を志す学生インターンの方々との昼食座談会を開催させて頂きました。近い将来、起業を志す学生インターンの方々のエネルギーに、私たちも非常に刺激を受けました。今後のご活躍、心よりお祈り申し上げます。貴重なお時間、ありがとうございました！

■毎日新聞（全国版朝刊一面）にトランスアクトの広告が掲載されました

2026-03-13T00:00:00+09:00

株式会社トランスアクトの広告が掲載されました。

■株式会社トランスアクトはこどもスマイルムーブメントに参画しています

2026-03-12T00:00:00+09:00

こどもスマイルムーブメントとは、幅広い主体の連携により、「チルドレンファースト」の社会を創出する東京都の取組です。企業、NPO、大学・学校等の主体が「子供の目線を大切にした取組」を推進し、子供を大切にする社会気運の広がりを目指します。

株式会社トランスアクトは、社会の担い手である幅広い主体と連携し、それぞれの強みを活かした取組を展開することで社会全体への浸透を目指します。

■＜3月コラム＞秘書業務の一つ？！チェックすべき身だしなみポイント

2026-03-10T00:00:00+09:00

秘書は、会社の役員をサポートするだけでなく、会社のイメージを左右する大変重要な役割を持っています。雇用形態の1つとして派遣社員が注目されています。そこで、秘書派遣を雇用するときチェックすべき身だしなみポイントなどについてまとめました。

■チェックポイント①！清潔感はあるかどうか

初対面の人がどのような人物なのかは、第一印象が大きなインパクトを持つといわれていますが、面接試験でも例外ではありませんね。特に、秘書として採用する場合は、会社のイメージにも大きく関わりますので、面接試験を担当するときは応募者の身だしなみチェックは不可欠です。まず、清潔感があるかどうかをチェックすることが大切です。衣服にシワがないことはもちろんですが、袖口や衿が汚れていないかもチェックしましょう。もちろん、靴の手入れが行き届いていることも見逃せませんね。また、口元も気になるところです。やはり、歯の手入れをきちんとしている人が望ましいといえますね。男性の場合は、ヒゲが伸びていないかもチェックしましょう。香水やオーデコロンを付ける人もいますが、ニオイがきつすぎないことも大切です。

■チェックポイント②！服装・メイクは華美ではないか

就職試験の服装は業種にもよりますが、スーツの着用が一般的です。特に、秘書として採用を希望する人は、スーツ姿で臨んでくるかどうかもチェックポイントになります。もちろん、スーツといっても奇抜な色や柄のものはいただけませんね。また、メイクは派手すぎるのもよくありませんが、ノーメイクも望ましいとはいえないでしょう。自然な感じのメイクをしているかどうかもチェックしましょう。ヘアスタイルから受ける印象も大切です。ロングヘアーの女性も少なくありませんが、お辞儀をした後に髪の毛をかきあげなくてもいいように、まとまっていることがポイントです。ヘアカラーやネイルも控えている人がいいですね。また、男性の場合は、さわやかさが感じられるヘアスタイルの人が理想的です。

■チェックポイント③！周囲との調和を考えて空気を読んだ行動をできるか

秘書の仕事は、役員のスケジュール管理や文書作成業務など、実に多岐にわたります。また、常にサポート役に徹することも重要な業務です。さらに、守秘義務に徹することができるかどうかも見極める必要があります。もちろん、周囲との調和を考えた上で、その場の空気を読んだ行動ができることも秘書の資質になります。そのためには、明るくさわやかな印象の人を選ぶことが大切です。また、先を見通した上で、仕事を要領よくこなせるスキルはもちろん必要です。ただし、自分の考えを前面に出さないで、サポートする役員の考え方に従える人かをきちんとチェックしましょう。

社長・経営者に関する「トランスアクトグループ」の記事も読まれています

社長・経営者に関する「一般財団法人トランスアクト財団」の記事も読まれています

社長・経営者に関する「トランスアクトホールディングス」の記事も読まれています

役員運転手・社長秘書に関する「株式会社トランスアクト」の記事も読まれています

役員運転手・運転手・ドライバーに関する「DRIVE4ME」の記事も読まれています

社長秘書・秘書・セクレタリーに関する「SECRETARY4ME」の記事も読まれています

社長・経営者に関する「合同会社トランスアクト」の記事も読まれています

Chauffeur・Secretaryに関する「TransACT America Inc.」の記事も読まれています

↓　役員秘書・レセプショニスト派遣のご依頼はこちらのサイトもご覧下さい。

↓　役員秘書・レセプショニストのお仕事希望の方はこちらのサイトもご覧下さい。

■毎日新聞デジタル「Sustainable Development Goals」に弊社の取り組みが特集されました

2026-03-07T00:00:00+09:00

毎日新聞は2022年、創刊150年を迎えました。世代を超えて美しい地球を手渡していくため、毎日新聞は、国連が掲げる「SDGs（持続可能な開発目標）」の意義を、紙面、WEBサイトやさまざまな事業活動を通して伝えています。SDGsに賛同するトランスアクトの取り組みが毎日新聞デジタルで紹介されました。

トランスアクトの戦略はこちら

■毎日新聞「SDGs特別企画」に協賛企業として掲載されました

2026-03-05T00:00:00+09:00

毎日新聞（2022年2月21日号）「創刊150周年記念SDGs特別企画」に協賛企業として株式会社トランスアクトが掲載されました。

トランスアクトのSDGsへの取り組みはコチラ

持続可能な開発目標（SDGs）とは

2015年9月25日-27日、ニューヨーク国連本部において、「国連持続可能な開発サミット」が開催され、150を超える加盟国首脳の参加のもと、その成果文書として、「我々の世界を変革する：持続可能な開発のための2030アジェンダ」が採択されました。

このアジェンダの中で、人間、地球及び繁栄のための行動計画として、宣言および目標が掲げられ、これが17の目標と169のターゲットからなる「持続可能な開発目標（SDGs）」です。

■東京都港区立御成門中学校「朝日写真ニュース掲示板」を提供しています

2026-03-04T00:00:00+09:00

株式会社朝日写真ニュース社が全国の公立小中学校に提供しているニュース掲示板に、東京都港区立御成門中学校のスポンサー企業として株式会社トランスアクトが掲載されました。

子どもの頃、学校の廊下などで写真の記事が貼られた緑色の掲示板を目にした記憶はございませんか？タイムリーな話題、心に響くメッセージなど、厳選されたニュースを毎週楽しみにしている子どもたちがいます。情報を自由に入手できる時代だからこそ、私たちは本当に大切にすべき価値ある確かな情報を子どもたちへ届け続けます。

■東京の役員運転手派遣求人おすすめ人気ランキングで1位を獲得しました

2026-03-03T00:00:00+09:00

「東京で役員運転手として働きたい！」

「ドライバーとしてワンランク上のスキルを磨いていきたい！」

「おすすめの役員運転手派遣会社はどこ？」

ハイレベルなスキルで快適な時間を届ける役員運転手。安定した給与とやりがいのある仕事内容が魅力の職業です。

この記事では東京で求人の出ているおすすめの役員運転手派遣会社を、ボイスノート会員181人へのアンケート調査から決定したランキングでご紹介します！

運営元：ボイスノートマガジン運営事務局｜株式会社NEXER

■20万人の学生が選ぶ「LEADERS AWARD」ノミネート企業に選出されました

2026-03-02T00:00:00+09:00

20万人の学生が選ぶ「LEADER'S AWARD 2019」ノミネート企業に弊社が選出されました。

「次代」をつくるキミたちが選ぶ、なりたい未来（オトナ）「あこがれる経営者」を決定します。

人生を大きく左右する就職活動。何を目指し、どんな大人になりたいのか。

大きな岐路に立つあなたに、一つのヒントになるべく、50人経営者の言葉を集めました。

目まぐるしく変化していく世の中においてそれぞれの知識や経験をもとに素早い判断で会社を経営し、日本を牽引している人のそれぞれの熱い思いを感じてください。

そして、そこから「新しい気付き」「将来の目標」「なりたい大人」に繋がる”あこがれる経営者”を決定するアワードを開催します。

このアワードを通じて得た人生のヒントをパワーに変え、是非、これからのあなたの原動力にしてください。

■＜3月アンケート＞即戦力の派遣？新鮮な新卒？どちらの秘書を選ぶ？

2026-03-01T00:00:00+09:00

企業の社長や役員、医師や弁護士といった専門的な職に就く人々を庶務的な面でサポート、管理するのが秘書の仕事です。上司の右腕となって電話対応からスケジュール管理、書面の作成など、多忙を極める仕事でもあります。そんな重要な秘書を雇うにあたり、経験豊富な派遣とフレッシュさが売りである新卒の２択が用意されたら、あなたはどちらを選びますか？今回は、会社員の男性を対象にアンケートを取ってみました。

【質問】

経験豊富な派遣秘書と新卒フレッシュな秘書、雇うならどっちですか？

【回答数】

経験豊富な派遣秘書：68

新卒フレッシュな秘書：32

イチから仕事を教える余裕なし…選ぶなら経験豊富な派遣！

アンケート結果では、「経験豊富な派遣秘書を雇う」が約７割の支持を得ました。

・新卒の方は経験が無いので一から教育しなければならないので経験豊富な派遣秘書を採用します。(60代/男性/会社員)

・秘書はそれなりの肩書を持った人につくので、何も知らない新卒では業務知識やマナーにおいて圧倒的に未熟すぎると思います。(30代/男性/会社員)

・秘書が複数名いて、教育ができる環境であれば、新卒フレッシュな秘書を採用したいですが、そのような余裕はないため、即戦力を採用したいです。(40代/男性/会社員)

・経験豊富な方なら、派遣であっても大きなミスをすることはないので、そちらを雇います。(30代/男性/会社員)

・会社的に即戦力の方が安心感がある。できれば、その状況でなおかつ新卒を教育できるとよい。(40代/男性/会社員)

経験豊富な派遣を選ぶことのメリットとは、やはり業務を熟知している点にあります。やはり新卒は経験面で不利な傾向にあり、最初から育てるには時間がかかりすぎるというデメリットがあります。また、重要な業務の管理などは経験のある秘書のほうが任せやすく、安定感からミスも起こりにくいので即戦力に目が向くのも納得できます。

新卒には経験値よりも「伸びしろへの期待感」を求める声

「新卒の秘書を雇いたい」と回答したのは３割にとどまりました。

・最初は役に立たなくても伸び代があるほうが良い。若い方が回りも活気が出る。(30代/男性/会社員)

・秘書はセキュリティ上、重要な情報を取り扱うので、会社で長期雇用契約をしている人材を雇いたい(30代/男性/会社員)

・誰でも最初は新人であるため、今後の成長も期待して、新卒の秘書が良い。(30代/男性/会社員)

・心からその会社の顔になるにはその会社の社員であることが大前提。(50代/男性/会社員)

・経験豊富な人は癖もあったりするので、まったく未経験な人の方が一から教えられるので新卒が良いです。(30代/男性/会社員)

経験面では劣る傾向にある新卒ですが、回答の多くは「今後の伸びしろ」という若さへの期待感を挙げています。また、情報を扱う役割を担うので、派遣よりも責任のある社員に任せるべきだと考える方もいるようです。経験があるが故に特有の癖を嫌う方も見られ、一から業務を教え込むことでより会社の色になじんだ秘書となるメリットもあるでしょう。

企業の本音は「人材に余裕があるなら新卒を取りたい」？

アンケートでは、秘書を雇うなら経験豊富な派遣を選んだ方が多数派でしたが、新卒を雇うことにも多くのメリットがあることが回答からうかがえます。全ての回答をまとめると、「経験豊富な秘書が欲しいが、新卒では育てる時間も無いので派遣に任せてしまおう」と考える傾向にあるようです。いくつかの回答でも見られましたが「人材に余裕があるなら新卒も取りたい」のが、企業としての本音なのでしょう。ただ、残念ながら多くの企業はその「余裕」が無いという社会的な事情も、派遣を選んだ企業数の多さから推察することができます。

■調査地域：全国

■調査対象：【性別】男性【職業】会社員

■調査期間：直近の1ヶ月間

■有効回答数：100サンプル

経験豊富な派遣秘書と新卒フレッシュな秘書、雇うならどっちですか？

【経験豊富な派遣秘書】

・ある程度のスキルも大事だと思います即戦力を求めたいので必要なことだと思いますね。(50代/男性/会社員)

・秘書の仕事は総務全般の仕事から重要書類まで任せることもあるので、経験が豊富な方のほうが適任だと思います。(30代/男性/会社員)

・企業として、人材の育成は必須だとは感じますが秘書のような技術職は経験がものをいう業種だと思います。(30代/男性/会社員)

・はっきりいって当たり前のことになるかもしれないが、やはり経験が大事。(30代/男性/会社員)

・経験豊富な方なら、派遣であっても大きなミスをすることはないので、そちらを雇います。(30代/男性/会社員)

・新卒よりも経験がある秘書のほうが卓越した能力があると考えているから。(20代/男性/会社員)

・秘書は役員の秘匿事項を扱うし、役員の性格などもわかっているベテランがよい(50代/男性/会社員)

・秘書に求められるものは豊富で充分な経験とスキルだと思います。(20代/男性/会社員)

・外部から雇うなら、即戦力となる方を期待します。新卒で育てて他社へ引き抜かれたらたまったものではありません。(40代/男性/会社員)

・やはり秘書として必要なものは経験であると考えます。様々な経験をしているとでこれから起きる問題に対しても経験から対処できると思います。(30代/男性/会社員)

・その時の業務内容にもよるが、即戦力として採用するのであれば経験のある派遣を雇う(30代/男性/会社員)

・新卒フレッシュな秘書より経験豊富な派遣秘書を雇いたいのでそちらを選びました。(30代/男性/会社員)

・経験が豊富でないと、仕事にならない。新卒はつかいものにならない。(40代/男性/会社員)

・即、戦力になってもらいたいので仕事を教えながらの新卒よりも経験豊富なほうが良いと思います。(40代/男性/会社員)

・経験があれば、どんな状況にも柔軟に混乱なく対応できると思うから。(30代/男性/会社員)

・さまざまなリスクを考えると経験豊富なほうがリスクは低い。新卒フレッシュは教育が大変。(50代/男性/会社員)

・長い目で見れば新卒かとも思いますが、即戦力として必要なのは間違いなく経験豊富であることだと思います。(40代/男性/会社員)

・新卒を一から育ててみたいが、自分に教育する能力は無いと思うので(40代/男性/会社員)

・若い方よりも、経験豊富な型の方が安心して仕事を任せられます。(30代/男性/会社員)

・即戦力だったら経験を取るが、余裕があるなら新卒フレッシュさを取る。(30代/男性/会社員)

・新卒だと基本的なビジネスマナーが身についていないので失敗が多そう。(30代/男性/会社員)

・自分の仕事が滞りなく進むようサポートしてくれるのが秘書の役目だと思うので、慣れてる人がいいです。(30代/男性/会社員)

・新卒で勤まるほど簡単な仕事ではなく、全ての面での気配りが必要であり、いきなり新卒だけで済ます様なリスクは取れないから。(40代/男性/会社員)

・ゆっくりと社員を育てることができる状況であれば新卒秘書でも問題ないですが、そういう状況下でない場合また初めての秘書採用であれば最初は経験豊富な派遣社員を採用します。(40代/男性/会社員)

・自分のすぐそばで仕事をしてもらうのだから、経験豊富である程度信頼して任せられる方が良い。(20代/男性/会社員)

・ほんとうに高い質の仕事を頼むならば、こういう選択になると思う。(50代/男性/会社員)

・秘書は即戦力が基本だと思うため。育てることから始めるより、色々な経験が生きる(30代/男性/会社員)

・即戦力で求めるならばやはり経験豊富な方を採用すると思います。できる事ならば、社員として新卒も採用しスキルのある派遣の方の仕事を覚えていただけたらよいと思います。(40代/男性/会社員)

・イチから仕事を教えるつもりはないし、そもそも仕事のために人を雇うのに若いからとか見た目で決めるのはいやだから(40代/男性/会社員)

・派遣を雇うなら経験豊富な秘書を雇いたいですね、使えない期間があるのは困る(30代/男性/会社員)

・様々な事例に遭遇し、乗り越えてきた人は対応力が全く違うと思われる。(40代/男性/会社員)

・コストダウンの観点からも経験豊富な方を求めます。新人はOJT で他部門を経験してからの配属で問題ないと思います。(30代/男性/会社員)

・自分の仕事の一番みじかな存在なので、段取りなどの打ち合わせなど、経験豊かな秘書が望ましい。(50代/男性/会社員)

・秘書課のように、秘書が何人もいる会社の正規社員であれば、新人がいてもいいと思いますが、派遣の秘書には、経験豊富で即戦力の人材が良いと思います。(50代/男性/会社員)

・経験豊富な派遣秘書の方が即戦力になりますので選びます。新卒は、育つまで一定期間の時間が必要なので。(20代/男性/会社員)

・即戦力がほしいならやはり経験が豊富な秘書が良い。秘書を育てるのなら新卒でも構わない。(40代/男性/会社員)

・実際に仕事に役立つ事を考えると経験豊富な派遣秘書を雇うのが妥当だろう。当たりはずれがなさそうでもある。(40代/男性/会社員)

・即戦力が欲しいので、すぐに使える経験豊富な人が良いと思います。(50代/男性/会社員)

・見た目よりも求められるのは派遣先の役員の仕事を如何にスムーズに進めさせるｽｷﾙ(スケジュール管理等)が求められるので(30代/男性/会社員)

・秘書はある程度の年齢のほうが向いている。子供だと相手に失礼だから。(40代/男性/会社員)

・スケジュール管理や仕事のアドバイスなどを的確に言ってくれるからです。(30代/男性/会社員)

・ある程度経験があった方が助かります。機転がきく方が一番ありがたいです。(40代/男性/会社員)

・即戦力を求めるのであればやはり経験豊富な方を雇ったほうがいいのではないかと思います。(30代/男性/会社員)

・秘書の仕事は、経験があるかどうかがとても大きなポイントだからです。(30代/男性/会社員)

・秘書は間違いが許されない仕事であり、即戦力の方がいいと考えるから。(20代/男性/会社員)

・秘書として、役員や会社を代表する人物と接するのであれば、粗相のないように経験がものを言うと思います(40代/男性/会社員)

・任せる業務の内容にもよりますが、場数を踏んでいる秘書の方が安心して任せられるのではないでしょうか。(40代/男性/会社員)

・やはり重要な仕事になるため、経験豊富な方がトラブル等の対処にも慣れているため。(30代/男性/会社員)

・なんだかんだと色々言ったとしても、はっきりいって経験が大事。(30代/男性/会社員)

・仕事内容にもよるが経験豊富な方が少しくらいのことでは困らないだろうから安心できる(40代/男性/会社員)

・自分の所属している会社で言えば、必要なのはフレッシュさよりも業務をテキパキとこなしてくれる秘書が必要だと思います。(40代/男性/会社員)

・経験豊富な派遣秘書の方が、安心して仕事を任せられるからです。(40代/男性/会社員)

・未経験の秘書を教育する人員的な余裕がないので、派遣を利用するのであれば、即戦力の経験者にご協力お願いしたいです。(40代/男性/会社員)

・秘書となると雇用された会社の身の回りの世話を行うので、多少なり経験を行ってからの方が両方共に良いと考えるからです。(20代/男性/会社員)

・新卒の方は経験が無いので一から教育しなければならないので経験豊富な派遣秘書を採用します。(60代/男性/会社員)

・秘書とは業務が多岐にわたるので、特に業務の実績、つまり経験を積んでいる事がより重要と思われます。(40代/男性/会社員)

・秘書＝色々な事を知っている事が必要です。知っているからスケジュール管理上の調整ができるわけですから。間違っても新卒を起用するポジションではないと考えます。(30代/男性/会社員)

・プロの派遣がほしいので、人件費を安くするための派遣ではないので。(30代/男性/会社員)

・社会のマナーや事務処理能力、接遇能力などの秘書としてのスキルが身に付いているからです。(30代/男性/会社員)

・私は堅実派ですので、やはり経験があって即戦力となる秘書を雇うほうが良いと考えるからです。(30代/男性/会社員)

・その人に会ってみないと何とも言えませんが、経験は必要だろうと思うからです。(30代/男性/会社員)

・秘書としての経験が豊富の方が業務を遂行しやすいので、経験豊富な派遣秘書を雇いますね。(30代/男性/会社員)

・会社的に即戦力の方が安心感がある。できれば、その状況でなおかつ新卒を教育できるとよい。(40代/男性/会社員)

・もし雇うなら経験豊富な秘書のほうが安心できるかと思います。(30代/男性/会社員)

・仕事をスムーズに進めるために秘書を雇うのですから、経験豊富なベテランが良いでしょう。ただ頑固でなく、素直が秘書を希望します。(30代/男性/会社員)

・秘書という役目はスケジューリングが大きな役目と考えているので、経験豊富であるのがよいと思います。(40代/男性/会社員)

【新卒フレッシュな秘書】

・即戦力も必要だが、クセのある派遣が多い。色のついていない新卒の方が育てやすい。(30代/男性/会社員)

・求める人によるが、自分は、若くて吸収力があり、伸びしろがある新卒秘書が良いと思う。(30代/男性/会社員)

・あまり経験豊富だと取引先から当然のように扱われてしまうため、少し物足りない程度で相手に失礼がなければ取引先にも初々しさで好感をもたれます。(40代/男性/会社員)

・経験者は有能ではあると思うが、「自分のやり方」という形式ががっちりしているとこっちがやりづらくなってしうまうと思うから。(20代/男性/会社員)

・仕事に慣れていたら経験豊富のほうがいいが、経験してる分クセがあるのが多い感じがするから。(30代/男性/会社員)

・フレッシュな方が教育しがいがあるし、秘書は若い方がいいと思う。(40代/男性/会社員)

・今までとは違う発想をしてくれたら非常に面白いと思うから。一から教え込むことができる。(20代/男性/会社員)

・やはりフレッシュな秘書が近くにいると仕事も楽しいし、やる気が出てくるから。(50代/男性/会社員)

・経験も大事ですがそれが逆に邪魔をして自分の思い通りに仕事をするとか言う事を聞かないとか融通が利かなくなる恐れもある為。(40代/男性/会社員)

・実際はどちらにしても雇われた人材のスキルと性格のバランスによると思います。スキルが高くても、経験を鼻にかけ尊大で慇懃無礼、フレッシュでも成長する気のない新卒ではどちらも使いたくないが、あえてどちらかといえば、教育次第では先入観などの少ない新卒がよいのではないかと思います。(40代/男性/会社員)

・誰でも最初は新人であるため、今後の成長も期待して、新卒の秘書が良い。(30代/男性/会社員)

・その時の仕事状況にもよりますが、新卒を育てたいという気持ちが強いです。(30代/男性/会社員)

・派遣は数年の縛りの中でのものになってしまったから。新卒からの方が、長く携わらせることができる。(30代/男性/会社員)

・洗練された街の中で多くの一流の人達に囲まれながら働けてスキルアップできるから(30代/男性/会社員)

・新卒であればこだわりやわがままがないので、一から指導ができ良いです。(30代/男性/会社員)

・新鮮な空気が入ってくると、会社に活気が出て良い影響を与えることが多いからです。(20代/男性/会社員)

・今後の事を考えると仕事を覚えて行くことを考えて一から教育できる方を選びました(30代/男性/会社員)

・自社のことをきっちりと理解できる方が後々効率も良くなると思うからです。(30代/男性/会社員)

・複数の秘書が所属しているなら、ベテランスタッフばかりでなく、新卒で元気が取り柄のようなスタッフの存在も重要です。(50代/男性/会社員)

・未経験で育てるのにある程度時間が必要になりますが、社風にあった秘書を使いたいという思いがあるのでフレッシュな方を選びます。(40代/男性/会社員)

・経験豊富な人は癖もあったりするので、まったく未経験な人の方が一から教えられるので新卒が良いです。(30代/男性/会社員)

・最初は役に立たなくても伸び代があるほうが良い。若い方が回りも活気が出る。(30代/男性/会社員)

・新卒フレッシュな秘書だと、自分自身のスキルアップにもつながっていく気がします。(30代/男性/会社員)

・派遣秘書は経験豊富な反面その企業理念をよく理解しているか疑問になりますが新卒秘書ならば新入社員教育で企業理念の教育をおこない年数を重ねることに責任感が増すため、社外対応時に安心して任せられる。(40代/男性/会社員)

・秘書は資格が必要であり、資格を持っていれば経験よりも年齢が若い方を選びます。(20代/男性/会社員)

・心からその会社の顔になるにはその会社の社員であることが大前提。(50代/男性/会社員)

・確かに経験豊富な方が即戦力になると思いますが、その会社の仕事に合うように育てて、長く働いて頂いだ方がいいと思います。(30代/男性/会社員)

・即戦力としては経験豊富な派遣社員が良いでしょうが、後々の事を考えるなら新卒の社員を苦労してでも育てた方が良いと思います。(30代/男性/会社員)

・秘書はセキュリティ上、重要な情報を取り扱うので、会社で長期雇用契約をしている人材を雇いたい(30代/男性/会社員)

・時と場合によりますが、新しい目線を取り入れるべき。そうやって企業成長していく。(30代/男性/会社員)

・会社の状況にもよりますが、特別な事情がなければ、新人を入れて自社に相応しい秘書に育てていくのがいいと思います。(50代/男性/会社員)

・派遣の秘書は機密情報流出の恐れがあるので雇いません。新卒の秘書を時間を掛けて育てるほうが良いです。(40代/男性/会社員)

社長・経営者に関する「トランスアクトグループ」の記事も読まれています

社長・経営者に関する「一般財団法人トランスアクト財団」の記事も読まれています

社長・経営者に関する「トランスアクトホールディングス」の記事も読まれています

役員運転手・社長秘書に関する「株式会社トランスアクト」の記事も読まれています

役員運転手・運転手・ドライバーに関する「DRIVE4ME」の記事も読まれています

社長秘書・秘書・セクレタリーに関する「SECRETARY4ME」の記事も読まれています

社長・経営者に関する「合同会社トランスアクト」の記事も読まれています

Chauffeur・Secretaryに関する「TransACT America Inc.」の記事も読まれています

↓　役員秘書・レセプショニスト派遣のご依頼はこちらのサイトもご覧下さい。

↓　役員秘書・レセプショニストのお仕事希望の方はこちらのサイトもご覧下さい。

■毎日新聞「創刊147周年記念SDGs特別企画」に協賛企業として掲載されました

2026-02-27T00:00:00+09:00

協賛企業として株式会社トランスアクトが掲載されました。

持続可能な開発目標（SDGs）とは

■日本気象協会法人会員としてSDGsの取り組みに貢献します

2026-02-25T00:00:00+09:00

「気象・海象」など地球をとりまく自然現象を身近なところからでも関心を持ち、気象庁との交流を通じて地球環境の保全と防災への意識を高めることを目指します。トランスアクトは日本気象協会の法人会員としてその活動とSDGsの取り組みに貢献します。

日本気象協会　法人会員一覧

■東京都港区立御成門小学校「朝日写真ニュース掲示板」を提供しています

2026-02-23T00:00:00+09:00

株式会社朝日写真ニュース社が全国の公立小中学校に提供しているニュース掲示板に、東京都港区立御成門小学校のスポンサー企業として株式会社トランスアクトが掲載されました。

社長秘書派遣・役員秘書・人材紹介ならSECRETARY4ME

■＜5月コラム＞秘書が心得ているコミュニケーション能力とは？その②

■資本金増資のお知らせ

■トランスアクト創業10周年記念社史発刊

■東証グロース上場企業の新入社員研修会で講演を行いました

■＜5月アンケート＞会社の顔である受付、派遣社員に即戦力を求める？

■英Financial Times社 アジア太平洋急成長企業ランキングに掲載されました

■＜4月マル秘話＞デキる秘書と呼ばれたい！普通の秘書との違いとは？

■東京でおすすめの役員運転手派遣会社、派遣求人の両ランキングで1位を獲得しました

■＜4月コラム＞秘書に求められる、好印象の会話ができる人とは？！

■＜4月アンケート＞重役の「右腕」、派遣秘書の給料も高いと思う？

■The Wall Street Journal デジタル版に代表橘のインタビュー記事が掲載されました

■トランスアクトPR広報誌 「TRANS」 発刊

■令和8年 新事業年度の御挨拶

■日本セーリング連盟（JSAF）の賛助会員として活動を応援しています

■サンデー毎日「創刊100周年増大号」に代表橘のインタビュー記事が掲載されました

■業界初！求人まとめサイト「ハシリヌク」PRページにトランスアクトが掲載されました

■＜3月マル秘話＞秘書にしかできないマル秘な仕事とは？

■起業を志す学生インターンの方々との昼食座談会を開催致しました

■毎日新聞（全国版朝刊一面）にトランスアクトの広告が掲載されました

■株式会社トランスアクトはこどもスマイルムーブメントに参画しています

■＜3月コラム＞秘書業務の一つ？！チェックすべき身だしなみポイント

■毎日新聞デジタル「Sustainable Development Goals」に弊社の取り組みが特集されました

■毎日新聞「SDGs特別企画」に協賛企業として掲載されました

■東京都港区立御成門中学校「朝日写真ニュース掲示板」を提供しています

■東京の役員運転手派遣求人おすすめ人気ランキングで1位を獲得しました

■20万人の学生が選ぶ「LEADERS AWARD」ノミネート企業に選出されました

■＜3月アンケート＞即戦力の派遣？新鮮な新卒？どちらの秘書を選ぶ？

■毎日新聞「創刊147周年記念SDGs特別企画」に協賛企業として掲載されました

■日本気象協会法人会員としてSDGsの取り組みに貢献します

■東京都港区立御成門小学校「朝日写真ニュース掲示板」を提供しています

■英Financial Times社アジア太平洋急成長企業ランキングに掲載されました

■トランスアクトPR広報誌「TRANS」発刊

■令和8年　新事業年度の御挨拶