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■＜2月コラム＞秘書が心得ているコミュニケーション能力とは？その①
秘書が必要なとき、派遣の人材を手配するという手もあります。新入社員などを採用して秘書として教育をするよりもコスト的にも安く抑えることができるというメリットがあります。派遣秘書がどのようなスキルを持っているのかまとめてみました。
■役員・上司の体調管理・気配りができる！きめ細やかさ
派遣の会社にて秘書の教育を受けた人材は、上司の業務をあらゆる面からサポートして、上司が業務に集中できるように、教育が行われています。そのため、スケジュール管理は当然のようにこなしながら、上司の様子を常に観察して、体調管理までさりげなく気を遣っています。そのためにはコミュニケーション能力を最大限に発揮できるように徹底したトレーニングが行われています。さりげない会話の中から、相手の望んでいることを読み取ることができるのです。秘書としての自覚を持ち、この道のプロフェッショナルとしてトレーニングしてきたからこそできる技なのです。必要に応じて、各種検定などの資格なども多数持っている場合もあります。
■円滑な運営能力で役員を支える！
派遣の人材は、秘書検定などの検定を取得する中で、培われた人間工学に基づいたオフィス運営について学習を積んでいます。オフィス全体の運営能力が備わっているため、会社組織が常に円滑にまわるように、陰ながら支え続けてくれます。事務処理能力やマネージメント能力など様々な観点からトレーニングを積んでいるので、組織全体をコントロールするのを得意としているのです。さらには、経理全般についても一通りの学習を行っているため、会社の中でのお金の流れについてもすぐに把握することができ、経理や一般事務まですべての仕事をこなせるのです。このように、マルチな才能を備えた派遣の秘書は、派遣してもらったその日から即戦力となります。
■役員・上司の仕事のモチベーションを上げオフィスを豊かにする
秘書の本来の役目である、役員や上司が快適に仕事を行える環境作りを行うことは、派遣の秘書は真っ先に学ぶことで、自然と行えるようにトレーニングされています。面倒な書類作成業務などはすべて代行するため、役員や上司は、雑務から解放され、本来の業務に集中できます。そのため、役員や上司のモチベーションが上がるのです。役員や上司のモチベーションが上がると、周囲の部下なども刺激を受け、会社全体の士気が上がる期待があります。また、派遣の秘書は、他の会社での業務経験も豊富に持っていることがあるので、職場に適切なアドバイスや刺激を与えてくれることもあります。
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■港区ワーク・ライフ・バランス推進企業として認定されました
港区ワーク・ライフ・バランス推進企業として株式会社トランスアクトが新規認定され、武井雅昭港区長より認定証の交付を受けました。
ワーク・ライフ・バランスに積極的に取り組んでいる港区内の事業者またはこれから取り組みを進めたいと考えている経営者・管理職・担当者又はこの取り組みに興味のある方が対象で、港区では、仕事と家庭の両立支援や男女がともに働きやすい職場の実現に向けてワーク・ライフ・バランスの取組を推進している中小企業を認定し、その取組を応援しています。
■第1回 無担保社債（私募債）発行のお知らせ
株式会社トランスアクトは令和2年12月30日、第1回 無担保社債（私募債「株式会社みずほ銀行・東京信用保証協会共同保証付」）総額3千万円を発行いたしましたのでお知らせいたします。
株式会社トランスアクト（代表取締役 橘 秀樹） 第1回 無担保社債
(1) 発行金額：30,000,000円
(2) 発 行 日 ：2020年12月30日
(3) 償 還 日 ：2025年12月30日
(4) 償還期間：5年
(5) 発行代理人：株式会社みずほ銀行
【証券保管振替機構】銘柄公示情報（一般債）
社債、株式等の振替に関する法律（平成13年法律第75号）第87条に基づく一般債の内容の公示
無担保社債（私募債）の発行に際しましては、財務内容、収益性について厳しい審査基準を満たす事が必要であり、今回の発行により弊社の成長性及び健全性に対して優良企業としての評価がなされたものと認識しております。
また弊社は本資金を、
①お客様満足度向上の為の投資
②人材育成と教育支援への投資
③新しい生活様式に対応する業務環境への投資
に重点的に活用して参りたいと考えております。
弊社は対外的に期待される信用と健全な財務体質を生かし、今後も更なる業容拡充に向けて邁進して参ります。
■帝国データバンク「帝国ニュース 企業ZOOM UP」に代表の橘が掲載されました
話題の企業の動向など、与信管理をはじめとするビジネスに有益な最新の情報を満載してお届けする「帝国ニュース」。
業界で話題の企業や情報を掘り下げ、帝国データバンクが保有するビッグデータとあわせて最新のトレンドを分析。業界が今注目する“旬”の企業を徹底リポートする「企業ZOOM UP」に弊社代表の橘が掲載されました。
