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2024 / 03 / 10
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■<3月コラム>秘書業務の一つ?!チェックすべき身だしなみポイント

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秘書は、会社の役員をサポートするだけでなく、会社のイメージを左右する大変重要な役割を持っています。雇用形態の1つとして派遣社員が注目されています。そこで、秘書派遣を雇用するときチェックすべき身だしなみポイントなどについてまとめました。

 

 

■チェックポイント①!清潔感はあるかどうか

初対面の人がどのような人物なのかは、第一印象が大きなインパクトを持つといわれていますが、面接試験でも例外ではありませんね。特に、秘書として採用する場合は、会社のイメージにも大きく関わりますので、面接試験を担当するときは応募者の身だしなみチェックは不可欠です。まず、清潔感があるかどうかをチェックすることが大切です。衣服にシワがないことはもちろんですが、袖口や衿が汚れていないかもチェックしましょう。もちろん、靴の手入れが行き届いていることも見逃せませんね。また、口元も気になるところです。やはり、歯の手入れをきちんとしている人が望ましいといえますね。男性の場合は、ヒゲが伸びていないかもチェックしましょう。香水やオーデコロンを付ける人もいますが、ニオイがきつすぎないことも大切です。

 

■チェックポイント②!服装・メイクは華美ではないか

就職試験の服装は業種にもよりますが、スーツの着用が一般的です。特に、秘書として採用を希望する人は、スーツ姿で臨んでくるかどうかもチェックポイントになります。もちろん、スーツといっても奇抜な色や柄のものはいただけませんね。また、メイクは派手すぎるのもよくありませんが、ノーメイクも望ましいとはいえないでしょう。自然な感じのメイクをしているかどうかもチェックしましょう。ヘアスタイルから受ける印象も大切です。ロングヘアーの女性も少なくありませんが、お辞儀をした後に髪の毛をかきあげなくてもいいように、まとまっていることがポイントです。ヘアカラーやネイルも控えている人がいいですね。また、男性の場合は、さわやかさが感じられるヘアスタイルの人が理想的です。

 

■チェックポイント③!周囲との調和を考えて空気を読んだ行動をできるか

秘書の仕事は、役員のスケジュール管理や文書作成業務など、実に多岐にわたります。また、常にサポート役に徹することも重要な業務です。さらに、守秘義務に徹することができるかどうかも見極める必要があります。もちろん、周囲との調和を考えた上で、その場の空気を読んだ行動ができることも秘書の資質になります。そのためには、明るくさわやかな印象の人を選ぶことが大切です。また、先を見通した上で、仕事を要領よくこなせるスキルはもちろん必要です。ただし、自分の考えを前面に出さないで、サポートする役員の考え方に従える人かをきちんとチェックしましょう。

 

 

 

 

 

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2024 / 03 / 07
00:00

■毎日新聞デジタル「Sustainable Development Goals」に弊社の取り組みが特集されました

毎日新聞は2022年、創刊150年を迎えました。世代を超えて美しい地球を手渡していくため、毎日新聞は、国連が掲げる「SDGs(持続可能な開発目標)」の意義を、紙面、WEBサイトやさまざまな事業活動を通して伝えています。SDGsに賛同するトランスアクトの取り組みが毎日新聞デジタルで紹介されました。

 

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トランスアクトの戦略はこちら

 

2024 / 03 / 05
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■毎日新聞「SDGs特別企画」に協賛企業として掲載されました

毎日新聞(2022年2月21日号)「創刊150周年記念SDGs特別企画」に協賛企業として株式会社トランスアクトが掲載されました。

 

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トランスアクトのSDGsへの取り組みはコチラ 

 

 

持続可能な開発目標(SDGs)とは

2015年9月25日-27日、ニューヨーク国連本部において、「国連持続可能な開発サミット」が開催され、150を超える加盟国首脳の参加のもと、その成果文書として、「我々の世界を変革する:持続可能な開発のための2030アジェンダ」が採択されました。

このアジェンダの中で、人間、地球及び繁栄のための行動計画として、宣言および目標が掲げられ、これが17の目標と169のターゲットからなる「持続可能な開発目標(SDGs)」です。

2024 / 03 / 03
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運営元:ボイスノートマガジン運営事務局|株式会社NEXER

2024 / 03 / 02
00:00

■20万人の学生が選ぶ「LEADER'S AWARD」ノミネート企業に選出されました

20万人の学生が選ぶ「LEADER'S AWARD 2019」ノミネート企業に弊社が選出されました。


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